① 什麼是物流單證
物流單證是指物流過程中使用的所有如合同、單據、票據、憑證的總稱。
物流單證的類型
物流單證通常有兩類:
一類為狀態紀錄單證,一般由現場操作員填寫。
現行的物流單證大多數為狀態單證。如在深圳華運國際物流有限公司通常生意丌始十業務人員填寫的一張《業務流程卡》,上面記載著業務員同客, 談好的各種資料如啟運港、目的港、船名、截關日、櫃犁櫃量、價格等:又如好又多連鎖超市的《宅配出貨單》上面有客戶資料(代號、姓名、電話、送貨地址)、訂貨單號、出貨單號、商品資料(項次、貨號、品名規格、單位)、配送資料(店訂貨量、配貨量、出貨量、出貨件數)、運輸資料(司機、車號、裝年人、裝車日期時間)及客戶驗收欄。
另一類為控制(服務質量)甲證,由客戶或管理人員填寫,日的在於監控分析。
為管理決策提供依據,促進物流流程改進及提高物流服務質量。控制單證通常在狀態單證的基礎上進行匯總、分析,如華通行物流服務有限公司的控制單證含以下幾個統計觀洲點:訂單完成率、准點率、貨物破損率、回單時返回率、報表准時率、客戶投訴率。企業在物流配送時仃時會把過程式控制制數鋸結合在狀念單證,如蘇寧電器連鎖店的《配送安裝服務單》上有客戶填寫的的配送或安裝的服務評價(滿意度及配送人員有沒有私下收取公司規定外的其他費用等);金海馬家居公司用的《購貨送貨單》上面有要客廣填寫的顧客意見(對配送效率及搬運上的服務態度和方式提出意見)。但公司設計這類綜合單證的時候忘記了一個准則,控制單證應該由管理人員來掌握或填寫而不應交在要監控的對象物流操作員手中。比如筆者碰到的蘇寧電器配送安裝人員並不指引顧客去填這些欄日,常常在顧客不注意的情況下自填或在快要離開時請顧客簽名然後自己補填。
② 物流公司要用哪些單據,以及如何填寫
1.
物流公司出具的托運單
上面會有該公司的Logo和名稱
第一部分是發貨人信息,包括單位,聯系人,電話,地址
第二部分是收貨人信息,與上相同
第三部分是貨品信息,品名,件數,體積,重量,包裝類型,備注等
第四部分是收費信息,主運費,提貨費,送貨費,保險費,價值,到貨、先付、回單、月結等信息,另外還有代收貨款的一欄
第五部分是備注信息,指的是你的一些其他要求。
這個單據會有物流公司開具,然後請發貨人簽字,將客戶聯留存給你,剩餘幾聯,自己的運作和財務分別留存一份,最後一份是收貨人收貨時進行簽收的。
有一些物流公司鑒於單據流程的不好管理,故此,某些公司採取的是發貨時候填寫托運單,然後錄入系統,到貨之後,重新列印一份單號相同的送貨單,這個送貨單讓收貨人簽收,作為雙方交接的依據。
2.
派車單用於委派車輛所用,也作為與司機考評或發放獎金的依據
3.
作業單或分撥單
用於委託其他下級專線或貨運公司的交接憑證,而有時候也會採用一次性合同,採用對方出具的托運單作為交接和結算的依據。
4.運輸合同
4.1
面向客戶的運輸合同
4.2
面向司機的運輸合同(臨時僱傭)
4.3
面向司機的運輸合同(長期合作或掛靠)
5.
倉庫方面
5.1
入庫單
5.2
出庫單
5.3
台帳記錄
5.4
異常記錄
6.
財務方面台帳,流水賬,借支單,收據
③ 物流單據都有哪些
提貨單 出貨單 倉儲單 財務單 業務單
④ 誰有物流托運單的電子格式啊
貨物托運單基本格式
托運單位: 承運單位:
電 話: 地 址:
貨物名稱
包裝式裝
件數
每件體積(米3)
長×寬×高
重量(千克)
托運總噸位
每件
最重件
實重噸
車輛噸
需要車輛數:
需要車種:
起運地: 路 號
到達地: 路 號
發貨單位:
收貨單位:
運到日期:
委託注意事項:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
運輸距離: 公里
運費人民幣(大寫):
經濟責任:不按運輸托運單規定的時間和要求配貨發車的,由承運單位酌情賠償損失;運輸過程中貨物滅失、短少、損壞,按貨物的實際損失賠償。托運方未按托運單規定的時間和要求提供托運的貨物,應償付承運方實際損失的違約金。由於貨物包裝缺陷產生破損,造成人身傷亡,托運方應承擔賠償責任。
附:結算單據等
托運方: (蓋章)
年 月 日
承運方:
營業員(蓋章)
年 月 日
⑤ 物流常用單據
一般原產地證明書
Certificate of Origin
普惠制產地證明書
Generalized System of Preferences Certificate of Origin
未再加工證明
Certificate of Non-Manipulation
植物檢疫證
Phytosanitary Certificate / Plant Health Certificate
檢驗報告書Report of Findings
臨時免稅進口證
ATA Carnet
合格證明書
Certificate of Conformity
自由銷售證明書
Certificate of Free Sale
品質及數量證明書
Certificate of Quality and Quantity
熏蒸檢驗證明書
Fumigation Inspection Certificate
衛生證明書/衛生檢驗證明書
Health Certificate/Sanitary Inspection Certificate
重量證明書
Weight Certificate
⑥ 請問物流單據怎麼設計啊急急!
這個不是一個很難的問題,只是需要知道這個物流中心主要辦理哪些業務,根據所作的業務,來設計不同的單據.
我就簡單的描述一下流程---車隊派工,司機到倉庫提貨,司機送貨到目的地.
第一,車隊派工:需要有派工單.派工單包含內容,派車時間,車輛裝載的貨物,數量,車號,司機姓名,貨物出庫單(若干簾,車隊留存,財務留存,發貨倉庫留存,司機結算留存,收貨倉庫留存等).
第二,司機提貨,根據貨物出庫單提貨,貨物出庫單包含內容:貨物出庫時間,貨物出庫憑證號,出庫商品型號,數量,箱,重量,備注。制單人,發貨人,運輸人,車號,收貨人等
第三,司機送貨到目的後,收貨人簽字,列印(收貨倉庫)貨物入庫單,包括,入庫憑證號,入庫時間,入庫商品型號,數量,簽收人
⑦ 物流公司里的簽收單跟送貨單有什麼區別 l他們的作用分別是什麼
物流公司里的簽收單跟送貨單的區別:
1、性質不同
簽收單就是物流公司將物品送到客戶手中,收貨客戶正常簽收後,為客戶提供簽收單的服務;而送貨單是銷售方與買貨方之間的銷售物品憑證。
2、提供人員不同
簽收單一般是物流公司提供;而送貨單一般是銷售方提供。
3、法律效應不同
物流公司簽收單不具有法律效應;而送貨單是一個重要的憑證具有法律效應。
(7)物流單據圖片素材擴展閱讀:
送貨單的組成:
1、客戶的名稱
2、送貨的單號
3、送貨的日期
4、貨品的名稱
5、貨物的規格
6、貨物的數量
7、貨物的價格
8、送貨、收貨的單位
⑧ 快遞單和發貨單有什麼區別
遞單號包含了快件的詳細信息,通常由數字和字母組成,是你快遞包裹的唯一標識代碼。快遞單號方便快遞公司、發件人以及收件人實時跟蹤快件信息。