A. 一般办公室软件都有哪些
1、日常使用软件
一般所讲的办公软件,就是指微软的OFFICE套装,包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等,一般常用的是前三者。
国产的有金山公司的Wps OFFICE,有三个组件,WPS文字、WPS表格、WPS演示,在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT。
2、图片编辑软件
Photoshop是adobe公式的图像处理软件,简称ps,小到抠图,去水印,换背景,调整图片发展,大到宣传册,海报,设计,网站美工无所不能,日常办公不可缺少的专业图像处理软件,操作需要一定的基础。
(1)办公室软件图形图片扩展阅读
办公软件的优点
1、实现了跨地域应用
在使用计算机办公软件中,我们可以实现数据资料的跨地域应用,在数据资料的传递过程中,只需要通过网络就可以在极短的时间内将所需资料传出或接入,极大程度上缩短了资料传递所需的时间,非常适合现今这个节奏感超快的社会。
2、提升资料收集与整理的准确性
办公人员经常需要对办公资料与数据进行归纳和整理,此过程非常的繁琐,极易出现问题。在使用计算机办公软件后,对数据资料的整理变得非常轻松,而且准确性变得非常高,极大地提升了办公人员的工作效率。
B. 办公室文员主要用的是那些办公软件
办公室文员要用的有以下办公软件:
1、Word文档处理软件:主要用于文字处理。文档的文本输入、长文档排版技巧处理、编辑、页面设置、图文混排等、格式编辑、商务函件处理(名片、邀请函)等。
2、Excel表格软件:用于表格制作及数据分析。工作表格的编辑、数据核算的公式和函数的应用,可以制作日常办公中所有用到的图表格式。
3、PowerPoint:主要用于课件或者会议视频资料。用于制作各种幻灯片,可处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、编辑高级文本格式、幻灯片放映。
4、PhotoShop:用于图片的处理。常用来处理图片的色彩、调整图片的光线、图层排版等。还能用来调整图片的模式。
5、邮件:用来处理工作中与同事或者客户沟通的具体事项,或者文件往来。通知的上传下达等传播。
另外如果是在局域网中,对OA自动办公系统的操作也要很熟悉。办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另外,政府用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件
(2)办公室软件图形图片扩展阅读:
Word的基本运用包括:文本输入、编辑、排版、艺术字、图片插入、边框底纹、页面设置、表格处理、图文混排等;
word专项训练包括:格式编辑专项训练、表格处理专项训练、协同工作专项训练。
Excel基础运用包括图表及地图数据库入门、数据库管理、工作表管理、高级数据管理等。公式和函数运用包括:公式和格式、Visual Basic、IF逻辑块用户自定义函数、自定义EXCEL。
Excel在日常管理中的应用包括:excel在公司管理(人力资源与行政管理)中的应用、excel在财务管理(财务数据高效处理)中的应用、excel在市场营销与客户管理中的应用、excel在生产管理中有应用。
PowerPoint基础运用包括处理幻灯片、绘图与文本、修整工作、数据图表、高级文本格式、幻灯片放映;幻灯片母版与模板设计、配色技巧。
幻灯片按用途可分为:会议型PPT、活动型PPT、人物型PPT、汇报型PPT、展示型PPT、制度型PPT。
C. 办公软件有哪些,十种常用的办公软件排行榜
对于办公室职员来说,办公室软件总是被使用,不同的职业使用不同的办公室软件,那么你在工作中使用哪种办公室软件呢?我为每个人编制了一份十种常用办公软件的清单。快速打开并收集它。一定有你能用的东西。十种常用的办公软件排行榜
1.超级云应用空间
2.快速视频转换器
3、流程
4、Potplayer
5.天若铬
6、一切
7、解锁
8.快速计算机辅助设计编辑器
9.ocam录制屏幕
10、WPS
1、超级云端应用空间-uzer
D. 常用的办公软件包括哪些
办公软件有:MicrosoftOfficeWord、MicrosoftOfficeExcel、MicrosoftOfficePowerPoint、MicrosoftOfficeAccess、WPSOFFICE。
以WPSOffice办公软件为例的安装步骤:
1、下载WPS安装的应用程序,双击打开该程序。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/bd3eb13533fa828bce1b92edf31f4134970a5a87"target="_blank"title="点击查看大图"class="illustration_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/bd3eb13533fa828bce1b92edf31f4134970a5a87?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="//www.imagebunk.com/pic_bd3eb13533fa828bce1b92edf31f4134970a5a87"/>
2、然后在页面中弹出安装解压对话框,等待程序运行结束。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/cc11728b4710b9124912faf0cdfdfc03934522e8"target="_blank"title="点击查看大图"class="illustration_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/cc11728b4710b9124912faf0cdfdfc03934522e8?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="//www.imagebunk.com/pic_cc11728b4710b9124912faf0cdfdfc03934522e8"/>
3、页面即可弹出安装页面,选择安装路径,勾选许可协议后点击“立即安装”按钮。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/7c1ed21b0ef41bd52385e4fa5fda81cb38db3ded"target="_blank"title="点击查看大图"class="illustration_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/7c1ed21b0ef41bd52385e4fa5fda81cb38db3ded?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="//www.imagebunk.com/pic_7c1ed21b0ef41bd52385e4fa5fda81cb38db3ded"/>
4、等待程序自动安装加载。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/21a4462309f790526e744b3002f3d7ca7bcbd551"target="_blank"title="点击查看大图"class="illustration_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/21a4462309f790526e744b3002f3d7ca7bcbd551?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="//www.imagebunk.com/pic_21a4462309f790526e744b3002f3d7ca7bcbd551"/>
5、程序运行完毕后,在桌面会出现WPS程序下的四个类别的快捷方式,双击快捷方式即可打开对应的程序进行办公操作。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/203fb80e7bec54e70f491610b7389b504fc26a12"target="_blank"title="点击查看大图"class="illustration_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/203fb80e7bec54e70f491610b7389b504fc26a12?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="//www.imagebunk.com/pic_203fb80e7bec54e70f491610b7389b504fc26a12"/>
E. 常用的办公软件都有哪些
常用的办公软件有:
1.Word
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。哪怕只使用 Word 应用一点文本格式化操作或图片处理,也可以使简单的文档变得比只使用纯文本更具吸引力。
2.Excel
Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。
3.Outlook
Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一,它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多,可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。
Outlook 是 Microsoft 的主打邮件传输和协作客户端产品。Outlook 还提供与Internet Explorer 5.5的交互和集成。电子邮件、日历和联系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成为许多商业用户眼中完美的客户端。
4.Powerpoint
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。
5.Access
Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。Access的用途体现在两个方面:
(1).用来进行数据分析: access有强大的数据处理、统计分析能力,利用access的查询功能,可以方便地进行各类汇总、平均等统计。并可灵活设置统计的条件。
(2).用来开发软件: access用来开发软件,比如生产管理、销售管理、库存管理等各类企业管理软件,其最大的优点是:易学!非计算机专业的人员,也能学会。低成本地满足了那些从事企业管理工作的人员的管理需要,通过软件来规范同事、下属的行为,推行其管理思想。
F. 常用办公室软件有哪些
1、办公常用软件:WPS
可能之前大家都使用的是WORD,不过相对于WORD小编更建议大家使用WPS,因为它是一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的各种功能。
2、图片处理软件:PS
PS全称PHOTOSHOP,可以帮助我们修复图片以及进行图片制作,对我们工程行业来说主要用于建筑效果图的后期修饰。
3、三维建模软件:3DMAX
3DMAX对我们工程行业来说主要就是用于室内效果图,室内设计师以及装修人员用的比较多;再就是建筑效果图,这一般是房地产开发商和市政建设用的比较多。
4、数值分析软件:ANSYS
ANSYS是通用有限元软件,可以进行各种建模和分析,包括岩土、结构、桥梁等等,一般就是用来做数值分析和模拟的。
/iknow-pic.cdn.bcebos.com/55e736d12f2eb93820b8f688da628535e4dd6ff7"target="_blank"title="点击查看大图"class="illustration_alink">/iknow-pic.cdn.bcebos.com/55e736d12f2eb93820b8f688da628535e4dd6ff7?x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="//www.imagebunk.com/pic_55e736d12f2eb93820b8f688da628535e4dd6ff7"/>
注意事项
Office小技巧
1、提高撤销步数
Office默认的撤销步数只有20步、有时候我们撤销很多次的时候,20步是明显不够用的,我们可以增加撤销步数。最多撤销步骤为150步。
步骤:文件→选项→高级→编辑选项→最多可撤销步骤→输入150→确定
2、找回丢失的文件
office本身就具有自动恢复信息的功能,能恢复十分钟(可以修改)之前的幻灯片。
步骤:文件→选项→保存→复制自动恢复文件位置→文件→打开→计算机→浏览→将复制的位置粘贴过来打开即可。