‘壹’ 一般情况下一个公司的合同应该存放在哪个部门呢
合同签订后双方应当至少分别保管一份，单位保管应当根据本单位的规章制度进行。
专业性强的合同在专业负责部门管理，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部保管。
劳动合同一般在人事部保管；租赁合同、采购合同、营运合同在档案管理员保管；
招商合同在招商部或财务部保管；与供应商的合同在财务部或档案管理员保管
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合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。
依法成立的合同[1]，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。
狭义合同指一切民事合同。
还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。
《中华人民共和国民法通则》第85条：合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。
《中华人民共和国合同法》第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。[2]
合同(Contract)，又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
合同作为一种民事法律行为，是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。
只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有国家法律约束力。
依法成立的合同从成立之日起生效，具有国家法律约束力[1]。
‘贰’ 当年的会计档案在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管几年
定期保管期限一般分为10年和30年，会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的保管期限原则上应当按照《会计管理办法》附表执行，《会计管理办法》规定的会计档案保管期限为最低保管期限。
单位会计档案的具体名称如有同《会计管理办法》附表所列档案名称不相符的，应当比照类似档案的保管期限办理。
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相关分类期限
1、会计凭证类
1）、原始凭证 15年
2）、记账凭证 15年
3）、汇总凭证 15年
2、会计账簿类
1）、总账 15年（包括日记账）
2）、明细账 15年
3）、日记账 15年（其中现金和银行存款日记账为25年）
4）、固定资产卡片( 报废清理后保管5年)
5）、辅助账簿 15年
‘叁’ 财务情况说明书 是由哪个部门出具的
一般情况下由财务部门提供说明，提供给企业内部的落款财务部门，盖财务部门的章，提供给企业外部的落款为企业名称，就得盖企业的公章。
供参考。
‘肆’ 批记录应该由哪个部门保存
"GMP中明确规定，质量管理部门的职责包括胡批生产记录的审查，从而决定成品放行否。"质量部只是对批生产记录的审查,而非保存!
至于检验记录是否也可给生产部一起归档保存,我们公司现在就是这样,这些批记录都有生产部来整理保存,如果GMP检查会不会出现问题呢?
‘伍’ 单位公章保存在哪个部门
单位公章保存在办公室或者综合部门。
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，
若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。
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公章规格:
个体户公章——尺寸38MM；可选材料：木头，红胶，牛角，机雕印，光敏印；
外资公司公章——有限公司尺寸：40MM；木头、红胶、牛角、机雕印、光敏印）；
国营股份制有限公司尺寸：42MM（木头、红胶、牛角、机雕印、光敏印）；
资企业中文公章——尺寸：45X30MM；可选材料：木头，红胶，牛角，机雕印，光敏印；
资企业中文公章尺寸——尺寸：45X30MM；可选材料：木头，红胶，牛角，机雕印，光敏印；
‘陆’ 各单位形式的会计档案，应由哪一部门保管
财政部《会计档案管理办法》：第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
‘柒’ 会计记录应由谁保存
你好！
一般情况下,会计档案的保管流程是这样的:
1、年度的凭证整理出来后，由财务部门（具体到人员一般为凭证制作者就是会计）保管2年；
2、2年满，转入公司档案部门保管。
3、若是你说的情况，则上述部门可能是一个人担当，那虽然是一个人处理，实际也是各司其职，并不是说听哪个的。
仅代表个人观点，不喜勿喷，谢谢。
‘捌’ 各类财务章应该分别由谁来保管
发票专用章由财务部门发票管理员管理 。
公司财务印章必须由专人负责保管，财务印章由责任心强、坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管。
财务印章保管人员因请假等原因，需由他人临时保管时，应履行代保管手续，并注明代保管时间和代保管人，在原保管人回来后，应当立即将印章交还原保管人。
财务印章保管人离职或异动时，必须办理印章交接手续，由单位分管财务负责人或主要领导进行监交或收回，交接手续应记录印章交接时间、枚数、名称等。
单位原有的财务专用章限用于内部财务管理，但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。
会计中心对财务专用章的使用范围严格限制，并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施，以确保印鉴安全。
财务章是各单位办理单位会计核算和银行结算业务时使用的专用章，会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章，并经单位领导授权后使用。
单位原有的财务专用章限用于内部财务管理，但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。
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为办理单位会计核算和银行结算业务，会计中心为各单位统一刻制了冠有单位名称和“会计中心(序号)”字样的财务专用章，并经单位领导授权后使用，单位原有的财务专用章限用于内部财务管理，但不得用于银行结算。省财政厅为此还专门行文予以规范。
会计中心对财务专用章的使用范围严格限制，并采取与会计主管印章双人分管、保险柜另行存放等项措施，以确保印鉴安全。
单位开户时的账户名称为单位法定名称，预留银行印鉴为单位财务专用章、法人章和单位确定的财务负责人印章。其中财务专用章由会计中心核算部保存，单位的财务负责人印章由单位报账员负责保存，于每次报账时对支票审核无误后才盖章。
银行账户开设后，经单位审核同意并在开户申请上加盖单位行政公章方可使用。单位银行账户的使用，需中心与单位分别执存的三个印鉴加盖齐全方为有效，否则银行不予受理。
‘玖’ 公司公章是财务部负责保管还是行政部负责保管
公章应由行政部负责保管的，财务部只需要保管印鉴章即可。
公章是指机关、团体、企事业单位使用的印章。
任何单位公章的使用，必须严格遵守领导批准制度。即每次使用单位公章都必须由单位法定代表人批准同意，若单位法定代表人外出或因其他重要任务不能批准使用，也必须由单位法定代表人授权副职等合适人员批准使用。具体经管人员不得擅自使用单位公章办理任何事情。
所以公章由行政部门来保管更为合理一些。
‘拾’ 合同原件到底应该保存在哪个部门
合同签订后双方应当至少分别保管一份，单位保管应当根据本单位的规章制度进行，专业性强的合同在专业负责部门管理，一般性的合同在单位办公室或者综合管理部保管。
劳动合同一般在人事部保管；租赁合同、采购合同、营运合同在档案管理员保管；招商合同在招商部或财务部保管；与供应商的合同在财务部或档案管理员保管。