A. 一般辦公室軟體都有哪些
1、日常使用軟體
一般所講的辦公軟體,就是指微軟的OFFICE套裝,包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等,一般常用的是前三者。
國產的有金山公司的Wps OFFICE,有三個組件,WPS文字、WPS表格、WPS演示,在功能上分別對應微軟的WORD、EXCEL、POWERPOINT。
2、圖片編輯軟體
Photoshop是adobe公式的圖像處理軟體,簡稱ps,小到摳圖,去水印,換背景,調整圖片發展,大到宣傳冊,海報,設計,網站美工無所不能,日常辦公不可缺少的專業圖像處理軟體,操作需要一定的基礎。
(1)辦公室軟體圖形圖片擴展閱讀
辦公軟體的優點
1、實現了跨地域應用
在使用計算機辦公軟體中,我們可以實現數據資料的跨地域應用,在數據資料的傳遞過程中,只需要通過網路就可以在極短的時間內將所需資料傳出或接入,極大程度上縮短了資料傳遞所需的時間,非常適合現今這個節奏感超快的社會。
2、提升資料收集與整理的准確性
辦公人員經常需要對辦公資料與數據進行歸納和整理,此過程非常的繁瑣,極易出現問題。在使用計算機辦公軟體後,對數據資料的整理變得非常輕松,而且准確性變得非常高,極大地提升了辦公人員的工作效率。
B. 辦公室文員主要用的是那些辦公軟體
辦公室文員要用的有以下辦公軟體:
1、Word文檔處理軟體:主要用於文字處理。文檔的文本輸入、長文檔排版技巧處理、編輯、頁面設置、圖文混排等、格式編輯、商務函件處理(名片、邀請函)等。
2、Excel表格軟體:用於表格製作及數據分析。工作表格的編輯、數據核算的公式和函數的應用,可以製作日常辦公中所有用到的圖表格式。
3、PowerPoint:主要用於課件或者會議視頻資料。用於製作各種幻燈片,可處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、編輯高級文本格式、幻燈片放映。
4、PhotoShop:用於圖片的處理。常用來處理圖片的色彩、調整圖片的光線、圖層排版等。還能用來調整圖片的模式。
5、郵件:用來處理工作中與同事或者客戶溝通的具體事項,或者文件往來。通知的上傳下達等傳播。
另外如果是在區域網中,對OA自動辦公系統的操作也要很熟悉。辦公軟體的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟體的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟體,這些都屬於辦公軟體
(2)辦公室軟體圖形圖片擴展閱讀:
Word的基本運用包括:文本輸入、編輯、排版、藝術字、圖片插入、邊框底紋、頁面設置、表格處理、圖文混排等;
word專項訓練包括:格式編輯專項訓練、表格處理專項訓練、協同工作專項訓練。
Excel基礎運用包括圖表及地圖資料庫入門、資料庫管理、工作表管理、高級數據管理等。公式和函數運用包括:公式和格式、Visual Basic、IF邏輯塊用戶自定義函數、自定義EXCEL。
Excel在日常管理中的應用包括:excel在公司管理(人力資源與行政管理)中的應用、excel在財務管理(財務數據高效處理)中的應用、excel在市場營銷與客戶管理中的應用、excel在生產管理中有應用。
PowerPoint基礎運用包括處理幻燈片、繪圖與文本、修整工作、數據圖表、高級文本格式、幻燈片放映;幻燈片母版與模板設計、配色技巧。
幻燈片按用途可分為:會議型PPT、活動型PPT、人物型PPT、匯報型PPT、展示型PPT、制度型PPT。
C. 辦公軟體有哪些,十種常用的辦公軟體排行榜
對於辦公室職員來說,辦公室軟體總是被使用,不同的職業使用不同的辦公室軟體,那麼你在工作中使用哪種辦公室軟體呢?我為每個人編制了一份十種常用辦公軟體的清單。快速打開並收集它。一定有你能用的東西。十種常用的辦公軟體排行榜
1.超級雲應用空間
2.快速視頻轉換器
3、流程
4、Potplayer
5.天若鉻
6、一切
7、解鎖
8.快速計算機輔助設計編輯器
9.ocam錄制屏幕
10、WPS
1、超級雲端應用空間-uzer
D. 常用的辦公軟體包括哪些
辦公軟體有:MicrosoftOfficeWord、MicrosoftOfficeExcel、MicrosoftOfficePowerPoint、MicrosoftOfficeAccess、WPSOFFICE。
以WPSOffice辦公軟體為例的安裝步驟:
1、下載WPS安裝的應用程序,雙擊打開該程序。
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2、然後在頁面中彈出安裝解壓對話框,等待程序運行結束。
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3、頁面即可彈出安裝頁面,選擇安裝路徑,勾選許可協議後點擊「立即安裝」按鈕。
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4、等待程序自動安裝載入。
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5、程序運行完畢後,在桌面會出現WPS程序下的四個類別的快捷方式,雙擊快捷方式即可打開對應的程序進行辦公操作。
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E. 常用的辦公軟體都有哪些
常用的辦公軟體有:
1.Word
Microsoft Office Word是微軟公司的一個文字處理器應用程序。Word給用戶提供了用於創建專業而優雅的文檔工具,幫助用戶節省時間,並得到優雅美觀的結果。一直以來,Microsoft Office Word 都是最流行的文字處理程序。
作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具,同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
2.Excel
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。
與其他辦公室應用程序一樣,它包括聯合的伺服器和基於互聯網的服務。從2007版的Office被稱為「Office System」而不叫「Office Suite」,反映出它們包括伺服器的事實。
3.Outlook
Microsoft Office Outlook是微軟辦公軟體套裝的組件之一,它對Windows自帶的Outlook express的功能進行了擴充。Outlook的功能很多,可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。
Outlook 是 Microsoft 的主打郵件傳輸和協作客戶端產品。Outlook 還提供與Internet Explorer 5.5的交互和集成。電子郵件、日歷和聯系人管理等功能的完全集成使得 Outlook 成為許多商業用戶眼中完美的客戶端。
4.Powerpoint
Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司的演示文稿軟體。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿列印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。
利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式後綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。
5.Access
Microsoft Office Access是微軟把資料庫引擎的圖形用戶界面和軟體開發工具結合在一起的一個資料庫管理系統。Access的用途體現在兩個方面:
(1).用來進行數據分析: access有強大的數據處理、統計分析能力,利用access的查詢功能,可以方便地進行各類匯總、平均等統計。並可靈活設置統計的條件。
(2).用來開發軟體: access用來開發軟體,比如生產管理、銷售管理、庫存管理等各類企業管理軟體,其最大的優點是:易學!非計算機專業的人員,也能學會。低成本地滿足了那些從事企業管理工作的人員的管理需要,通過軟體來規范同事、下屬的行為,推行其管理思想。
F. 常用辦公室軟體有哪些
1、辦公常用軟體:WPS
可能之前大家都使用的是WORD,不過相對於WORD小編更建議大家使用WPS,因為它是一款辦公軟體套裝,可以實現辦公軟體最常用的各種功能。
2、圖片處理軟體:PS
PS全稱PHOTOSHOP,可以幫助我們修復圖片以及進行圖片製作,對我們工程行業來說主要用於建築效果圖的後期修飾。
3、三維建模軟體:3DMAX
3DMAX對我們工程行業來說主要就是用於室內效果圖,室內設計師以及裝修人員用的比較多;再就是建築效果圖,這一般是房地產開發商和市政建設用的比較多。
4、數值分析軟體:ANSYS
ANSYS是通用有限元軟體,可以進行各種建模和分析,包括岩土、結構、橋梁等等,一般就是用來做數值分析和模擬的。
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注意事項
Office小技巧
1、提高撤銷步數
Office默認的撤銷步數只有20步、有時候我們撤銷很多次的時候,20步是明顯不夠用的,我們可以增加撤銷步數。最多撤銷步驟為150步。
步驟:文件→選項→高級→編輯選項→最多可撤銷步驟→輸入150→確定
2、找回丟失的文件
office本身就具有自動恢復信息的功能,能恢復十分鍾(可以修改)之前的幻燈片。
步驟:文件→選項→保存→復制自動恢復文件位置→文件→打開→計算機→瀏覽→將復制的位置粘貼過來打開即可。