Ⅰ 公文中眉首、主體版記分別包括哪些
公文的書面格式分為眉首、主體和版記三大部分。
1.眉首:包括份號、秘密等級、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等。秘密等級和保密期限、緊急程度都用三號黑體字;發文字型大小用三號仿宋體字,年份、序號用阿拉伯數碼標識;簽發人用三號仿宋體字,簽發人後標全形號碼,冒號後面用三號楷體字體標識簽發人姓名。
2.主體:包括標題、主送機關、正文、附件、印章、附註和成文年月日。標題用二號小標宋體字,主體機關、正文、附件和附註用三號仿宋體字。
3.版記:包括主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期、頁碼等。主題詞用三號黑體字標識「主題詞」、詞目用三號小標宋體,用三號仿宋體字標識「抄送」、印發機關、印發日期,頁碼用四號半形白體阿拉伯字碼標識。
Ⅱ 公文眉首名詞解釋是什麼
公文眉首一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、紅色反線等要素組成。
國家行政機關公文格式是國家規定的行政機關公文的格式。本標准規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規則。本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。
相關信息:
(1)公文份數序號。公文份數序號用阿拉伯數字頂格標識在版心左上角第1行,採用紅色號碼機套印。
(2)秘密等級和保密期限。絕密、機密的公文應當標明份數序號。公文如需標識密級,用三號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,並且標識密級的兩字之間需空1字,如需同時標識密級和保密期限,則兩項同用三號黑體字,並且密級在前,保密期限置後,密級和保密期限之間用★隔開。
(3)緊急程度。緊急程度分為「特急」、「急件」兩種。如需標識緊急程度,用三號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,並且標識緊急程度的兩字之間需空1字;如需同時標識密級、保密期限和緊急程度,則密級和保密期限頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
Ⅲ 哪裡有2012年7月1日實行的黨政機關公文格式樣張
2012黨政機關公文格式及排版要求
從2012年7月1日起,執行《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔 2012〕14號),現行的1996年 5月3日中共中央辦公廳發布的《中國共產黨機關公文處理條例》和 2000年8月24日國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》停止執行。
一、黨政機關公文的構成要素及排版形式
黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規和規章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。
(一)公文的構成要素
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
(二)公文的排版形式
排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。
1.公文用紙幅面尺寸:
採用國際標准A4型紙,210MM*297MM。
公文頁邊與版心尺寸為:公文用紙天頭37MM,公文用紙訂口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含頁碼)。
發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
2.公文書寫形式
從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為「一、」,第二層為(一),第三層為「1.」,第四層為(1)。
3.字體字型大小
發文機關標識使用2號小標宋體字,紅色標識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發文字型大小、簽發人、主送機關、附註、抄送機關、印發機關、印發時間用3號仿宋體字;簽發人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
4.頁碼
用4號半形白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。
5.信函式公文
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm ,推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm 處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm 處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。
(三)公文各要素及排版形式
公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。
1.眉首
置於公文首頁紅色反線以上的各要素統稱公文眉首。眉首包括:公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人。
(1)份號:公文印製份數的順序號,即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應當標注份號。置於版心左上角第一行,用阿拉伯數字。
(2)秘級和保密期限:密級分為絕密、機密和秘密;保密期限是對公文秘密等級時效規定的說明。置於版心右上角第一行,兩字之間空一字。
(3)緊急程度:是對公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,標注「特急」、「加急」;緊急電報分為「特提」、「特急」、「加急」、「平急」。置於版心右上角第一行,兩字之間空一字。公文同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第一行,緊急程度頂格標識在版心右上角第二行。
(4)發文機關標識:發文機關標識表明公文的作者,他是發文機關製作公文時使用的、規范板式的文件版頭,通常稱「文頭」。 由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成,居中紅色套印在文件首頁上端。聯合行文時,發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱,「文件」二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布。
(5)發文字型大小:發文字型大小是發文機關按照發文順序編排的順序號。由發文機關代字、年份和序號組成。置於發文機關標識下空兩行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括弧「〔〕」括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加「第」字。聯合行文使用主辦機關的發文字型大小。
發文字型大小之下4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6)簽發人:簽發人是在上報的公文中批准簽發的領導人姓名。只用於上行文。平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1 行,其他簽發人姓名從第2 行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm 。
2.公文主體部分
置於公文首頁紅色反線(不含)以下至抄送機關(不含)之間的各要素統稱主體。包括:標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件。
(1)公文標題:即對公文主要內容准確、簡要的概括。由發文機關名稱、事由和文種組成。除法規名稱加書名號外,一般不用標點符號。位於紅色反線下空兩行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞義完整,排列對稱,間距恰當。
(2)主送機關:是指要求公文予以辦理或答復的主要受理機關,應當使用機關全稱、規范化簡稱或者同類型機關統稱。標識在標題下空一行,左側頂格3號仿宋體字標識,回行時仍頂格。最後一個主送機關名稱後標全形冒號。
(3)公文正文:公文正文表述公文的具體內容。通常分導語、主體和結束語。在主送機關下一行,每自然段左空2字,回行頂格,數字、年份不回行。正文以3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28字。文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
(4)附件說明:公文附件的順序號和名稱。公文如有附件,在正文下空一行左空2 字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件:1.× × × × × 」);附件名稱後不加標點符號。
(5)發文機關署名(從2012年7月1日起):署發文機關全稱或者規范化簡稱。
(6)成文時間:指公文生效的時間。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期。聯合行文時署最後簽發機關負責人簽發的日期。標識在正文之下,空兩行右空4字。用漢字將年、月、日標全;「零」寫為「○」。
(7)印章:公文中有發文機關署名的,應當加蓋發文機關印章,並與署名機關相符。有特定發文機關標志的普發性公文和電報可以不加蓋印章。聯合上報的公文,由主辦機關加蓋印章,聯合下發的公文,發文機關都應加蓋印章。
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文時間。加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中、下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm 。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多排3 個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
(8)附註:是需要說明的其他事項,如公文的發放范圍、使用時注意的事項、聯系人及聯系方式等。公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。
(9)附件:公文正文的說明、補充或者參考資料。附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」 ,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號) 。
3.公文版記部分
置於抄送機關以下的各要素統稱為版記。包括:抄送機關、印發機關和印發日期。
(1)抄送機關:指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」,後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。
(3)印發機關和印發時間:印發機關是印製公文主管部門,印發時間是公文的付印時間。位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔1行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空1字,印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為准,用阿拉伯數碼標識。
(4)版記中的反線。版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
二、新舊公文處理區別
1.黨政機關公文處理工作條例是全新的首次統一黨政機關公文處理規范標准。
2.在「文種」方面,在《國家行政機關公文處理辦法》的13個文種基礎上,增加了黨委的「決議」和「公報」兩個文種,共15個文種。
3.在「格式」方面,取消了主題詞;行政公文也要署發文機關名稱。
4.在公文擬制方面,要求「重要公文」由主要負責人簽發。
5.在行文規則方面,增加「不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文」。
6.在公文管理方面,增加發文立戶的規定。
Ⅳ 正確的公文眉首及標題中
字體大小不對,紅頭文件上面的字應為3號字,紅頭文件幾個字要再大些才美觀,文號應為仿宋3號,並在「文件」下空2行處,標題應為2號小標宋體字,標題中的「下達」和「關於」應該換下位置。
Ⅳ 公文眉首是什麼意思
眉首部分又稱文頭部分在行政機關公文首頁,置於紅色反線以上的各要素統稱眉首.眉首部分通常由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素構成.
Ⅵ 公文眉首的那個小標黑體是什麼意思怎麼搞的啊
發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等於或大於22mm×15mm。
小標宋體就是小型標准宋體,可以在網上下載字型檔,像長城或方正小標宋體字型檔。
詳見:
國標GB/T9704-1999
國家行政機關公文格式
1 范圍
本標准規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標識規則。
本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關可參照執行。
使用少數民族文字印製的公文,其格式可參照本標准按有關規定執行。
2 引用標准
下列標准所包含的條文,通過在本標准中引用面成為本標準的條文。本標准出版時,所標版本均為有效。所有標准都會被修訂,使用本標準的各方應探討使用下列標准最新版本的可能性。
GB/T148-1997 印製、書寫和繪圖紙幅面尺寸。
3 定義
本標准採用下列定義
3.1 字word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
3.2 行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
4 公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用的紙張定量為60g/m2~80g/ m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5~9.5。
5 公文用紙幅面及版面尺寸
5.1 公文用紙幅面尺寸
公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm,尺寸允許偏差見GB/T148。
5.2 公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm
公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm
版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)
6 文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色。
7 排版規格與印刷裝訂要求
7.1 排版規格
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
7.2 製版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1mm。
7.3 印製要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%。印品著墨實,均勻;字面不花、不白、無斷劃。
7.4 裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;後背不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90o,無毛茬或缺損。
8 公文中各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統稱訓眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級各保密期限之間用「★」隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4 發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但是最大不能等於或大於22mm×15mm。
聯合行文時應使用主辦機關名稱在前,「文件」二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,保證公文首頁顯示正文。
8.1.5 發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括弧「〔〕」括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人後標全形冒號,冒號後用2號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
8.2.2 主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
作者:號兵 回復日期:2005-9-22 15:46:00
8.2.3 公文正文
主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如:「附件:1.××××」);附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,就在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。
8.2.5 成文時間
用漢字將年、月、日標全;「零」寫為「O」;成文時間的標識位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標識
8.2.6.1 單一發文印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;
當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
8.2.6.2 聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多3個印章,兩端不得超過版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
8.2.7 附註
公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
「主題詞」用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號;詞目用3號小標宋體字;詞目之間空一字。
8.3.2 抄送
公文如有抄送,在主題詞下1行;左空一字用3號仿宋體字標識「抄送」,後標全形冒號;抄送機關間用頓號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。
8.3.3 印發機關和印發時間
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔1行位置;用3 號仿宋體字。印發機關左空1字,印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為准,用阿拉伯數碼標識。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素下均加一條反線,寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應置於公文最後一頁(封四),版記的最後一個要素置於最後一行。
9 頁碼
用4號半形白體阿拉伯數碼標識,置於版心下邊緣之下一行,數碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以後的頁不標識頁碼。
10 公文中的表格
公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應將頁碼放在橫表的左側,單頁碼置於表的左下角,雙頁碼置於表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙賈碼表頭在切口一邊。
公文如需附A3紙型表格,且當最後一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應貼在文件最後一頁(封四)上。
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦使用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條武文線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。
11.2 命令格式
命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標准相關要素說明。
11.3 會議紀要格式
會議紀要標識由「××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.4,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標准規定。
12 式樣
A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯合行文公文末頁版式見圖5;聯合行文公文末頁版式見圖6。
註:圖片尺寸已縮成1:2。
(完)
作者:號兵 回復日期:2005-9-22 15:47:00
附:新國家行政機關公文格式簡要介紹
一、新《格式》的幾個主要特點
1、改變了名稱,確定了適用范圍
原《公文格式》(98版)稱為《國家機關公文格式》,而新《公文格式》(99版)名稱改為《國家行政機關公文格式》。確定了《國家行政機關公文格式》的適用范圍。保證了公文的統一性,名稱的變化不影響非國家機關的單位和部門採用該標准。
2、改變了公文用紙幅面尺寸
公文用紙的幅百尺寸是這次修訂主要調整的內容。原標准中,用紙採用16開型(260 mm×184mm)。新修訂的標准中規定一般採用A4型(297mm×210mm)這是公文新標準的最大特點。
3、實行了新的定位方法
在新修訂的標准中,為使公文製作者能夠比較方便清楚地掌握標准。採用了比較通俗易懂的形式來確定公文中各要素的定位,即採用了「字「和「行「的概念,然後按定義的字和行確定公文中各要素的具體位置。同時,新標准將公文分為眉頭、主題、版記三部分。並把各要素進行了歸類。
4、縮小了圖文區
新修訂的標准時,將左右白邊增加19mm,,天頭地角增加了45mm。這樣的版心製作公文一方面為領導閱示發文留有相對寬余的批示空間,另一方面也使公文更加美觀。
5、增加了內容
新修訂的標准在原標準的基礎土增加了一些內容,主要有:公文的排版規格、印刷要求、裝訂要求、公文中表格的處理。還增加了公文的特定格式,即信函式公文格式、命令格式、會議紀要格式。增加新內容的出發點就是從開始製作到最後形式公文的全過程能夠有統一的依據。使公文製作的水平和質量有較大提高。
6、提高了公文的防偽性
公文具有法定效力,目前社會上偽造公文招搖撞騙的犯罪活動時有發生。新標准對公文防偽性做了一些硬性規定。例如:不得出現空白印章;不得再使用「此頁無正文「、空白頁不標識頁碼等等。這樣不給別有用心偽造公文可乘之機,從格式上維護了法律地位,是新標准最顯著的特點之一,也是掌握和執行新標准時特別注意的一個重點。
7、有利於計算機的處理
新標准主要目的有兩個,一個是行政機關公文格式達到規范和統一,提高公文製作的水平和質量,二是有利於辦公自動化的實現。
二、「文件式「公文的格式變化
1、尺寸的變化
上行文:凡上報的公文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm,也就是說發文機關紅頭上邊緣至上頁邊為37十80=117mm。
下行文:凡用於平行文或下行文的公文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm,也就是說發文機關紅頭上邊緣至上頁邊為37+25=62mm。
2、各標識中部分要素變化
發文字型大小:凡是上報的公文,發文字型大小一律在紅線上方左側,左空1個字,簽發人右空1個字,發文字型大小與簽發人同處在紅反線上同一行。
3、增加的要素標識
①新標准中增加了發文的保密期限,按照國家保密局的要求,在密級後標注保密期限,中問用「實心五角星「隔開。如「絕密空一個字實心五角星6個月「。根據國家機密保密期限規定,如不標識保密期限,就等同於「絕密「為三十年,「機密「為二十年,「秘密「為十年。
②上行文應當註明簽發人、會簽人姓名,其中「請示「性公文在「附註「處註明聯系人姓名和電話。
4、公文格式中應注意的幾個問題
①上行文的標識位置及文頭。
②上報公文必須註明簽發人或會簽人姓名。
③除「會議紀要「和以電報形式發出的外都應加蓋印章。
④聯合上報公文,主辦機關加蓋印章,聯合下發的公文,發文機關都應加蓋印章。
⑤除兩個以上機關聯合行文外,任何公文的落款處不落發文機關名稱,下發的公文標題一般冠發文機關名稱。
⑥公文中不得出現空白印章(指三個以上聯合行文)。
⑦印章要與正文同處一版面,如不處在同正文一百,應採用縮短或加寬行距、字距辦法解決,不得使習「此頁無正文「字樣。
⑧公文如有空白頁,不標頁碼。
三、特定公文的格式變化
1、信函式公文格式
發文機關標識用全稱,但不加「文件「二字,發文機關名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm,用紅色小標宋體字(20mnm×14mm),發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm 處,為一條文武紅(上細下粗),兩條線均為170 mm,每頁排22行,每行居中排28個字,首頁不顯頁碼。其他各要素的標識方法均同「文件式「公文格式標識(發文文號、秘密等級和緊急程度標識在紅線下右或左項格標識)。
2、命令格式
發文機關名稱加「令「組成,不能用簡稱,用紅色標識。命令標識上邊緣距版心邊緣為20mnm,下邊緣空2行居中標識令號〈用黑體字〉,令號下空2行標識正文;正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章右空2字標識簽發人職務。簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。其他要素均同「文件式「公文格式相同。
3、會議紀要格式
發文機關用紅色小標宋體字,位置用「文件式「發文機關標識方法一樣,即距版心上邊緣25mm,不加蓋印章。
Ⅶ 公文眉首的名詞解釋
文頭部分在行政機關公文首頁。公文眉首一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、紅色反線等要素組成。
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文字型大小一般在發文機關標識下2行,用三號仿宋體標注並居中排布,會議紀要編號置於會議紀要標識之下、紅色反線之上正中間。聯合行文一般只標明主辦機關發文字型大小。
(7)公文眉首圖片素材擴展閱讀:
注意事項:
發文字型大小,發文字型大小是由發文機關代字,年份和序號組成。
秘密等級和保密期限,涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,位置在文首部分的右上角第一行,兩字之間空一格。
緊急程度,緊急程度是表明對公文送達和辦理的時間要求的標志,位置在文首部分右上角第二行,兩字之間空一格。
公文分數序號,公文分數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。
Ⅷ 行政公文眉首部分包括哪些
發文機關標識,發文機關標識由發文機全稱或規范化簡稱後加「文件」組成,居中排列;發文字型大小;發文字型大小是由發文機關代字、年份和序號組成;秘密等級和保密期限:涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限,位置在文首部分的右上角第一行,兩字之間空一格。
緊急程度,緊急程度是表明對公文送達和辦理的時間要求的標志,位置在文首部分右上角第二行,兩字之間空一格;公文分數序號,公文分數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號;簽發人上行文需要標注簽發人姓名,位置平行排列於發文字型大小右側。
(8)公文眉首圖片素材擴展閱讀:
請示模式:請示是向直接上級請求指示、批準的公文,必須事前行文,一事一文,上級應在一定的時限內復;【標題】一般由發文機關、事由、公文種類三部分組成,如:《×××學校關於創辦<校園文學>報的請示》,可以省去發文機關。
【主送機關】接受請求的直接上級機關,在標題下面一行頂格寫起;只寫一個,如需同時送其它機關, 應用抄報(在文末左下角寫明)形式;【正文】請求緣由,一寫情況依據(往往用「目前」開頭),二寫目的說明(用「為...」開頭)。
請求事項,分層分項寫清具體要求,並說透理由, 提出充足的事實和理論根據,同時,依據實際情況, 提出切實可行的處理意見,作為上級機關進行判斷和指示的參考。
結尾,只是一句祈使性的話:「當否,請批復」或「以上如無不當,請批准」;【附件】可有可無。是隨同請求的有關材料、圖表或其它文件;在正文之後(隔一行)註明附件名稱和順序;【印章、發文時間】。
參考資料來源:網路-行政公文
Ⅸ 誰能提供公文版頭的格式最好是圖片格式的,俺好參照
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公文格式類試題,看你有多專業
一、公文用紙及印裝格式
鑒定點:
1、公文用紙採用A4型
2、公文印裝要規范。
1、一般情況下,公文用紙要求採用___________。 B
A、A3型 B、A4型
C、B5型 D、16K型
2、公文排版正文採用3號___________。 A
A、 仿宋字 B、黑體字
B、 C、宋體字 D、楷體字
3、公文一般採用___________裝訂。 B
A、右側 B、左側
C、上邊 D、下邊
二、公文眉首格式
鑒定點:
1、發文機關標識(公文版頭)
2、公文份數序號(印刷順序號)
3、發文字型大小
4、簽發(會簽)人
5、秘密等級和保密期限
6、緊急程度
7、紅色反線(間隔橫線)
1、公文眉首由___________等組成。 B、C、D
A、文頭 B、發文機關標識(公文版頭)
C、發文字型大小 D、紅色反線
2、公文發文機關標識有___________二種構成方法。 A、C
A、發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」
B、發文機關全稱或規范化簡稱、統稱後加「文件」
C、發文機關名稱(全稱)
D、發文機關名稱(簡稱)
3、公文份數序號的使用要注意___________。 A、B、C
A、標識在版心左上角第一行 B、至少用二位數
C、用阿拉伯數字 D、用七位數表示
4、以下發文字型大小正確的標注是___________。 D
A、粵教〔200X〕成字20號 B、皖工商(200X)45號
C、京計生〔200X〕第5號 D、川人培〔200X〕12號
5、公文發文字型大小的書寫位置正確的___________。 B、D
A、(下行文)在發文機關標識正下方
B、(平行文)在標題右上方、紅色反線的右下方
C、(上行文)把發文字型大小放在右側、簽發人放在左側
D、(上行文)把發文字型大小放在左側、簽發人放在右側
6、___________應當註明簽發人、會簽人姓名。 B、D
A、平行文 B、上行文
C、下行文 D、請示
7、公文註明簽發人的作用是___________。 A、B、C
A、對公文內容負責 B、防止弄虛作假
C、便於查明責任 D、便於作發文登記
8、公文標識秘密等級應注意___________。 A、C
A、用黑體字 B、字要相連
C、在版心右上角頂格標識 C、在紅色反線的右下角標識
9、公文如需標識緊急程度應注意___________。 B、C
A、用加粗字 B、兩字之間空一字
C、標識在版心右上角第一行 D、標識在版心右上角第二行
10、公文的密級分為___________。 A、B、C
A、絕密 B、機密
C、秘密 D、特提
11、公文的緊急程度分為___________。 A、B、C
A、特急 B、急件
C、限時送達 D、緊急
12、紅色反線的作用在於把眉首與___________部分隔開。 A
A、主體 B、發文機關標識
C、發文字型大小 D、版記
13、發文字型大小位於發文機關標識下___________。 C
A、不空行 B、 空1行
C、 空2行 D、空3行
14、發文字型大小按順序排列是___________。 A
A、機關代字、年份、序號 B、機關代字、序號、年份
C、發文機關標識、年份、序號 D、發文機關標識、序號、年份
15、公文如需同時標識秘密等級和保密期限,秘密等級和保密期限之間_________隔開。 B
A、不用 B、用「★」
C、空1字 D、用「☆」
16、公文如有多個簽發人,則主辦單位的簽發人姓名位於第1行,其他簽發人的姓名則___________。 B、D
A、接著置於簽發人姓名之後
B、第2行起在主辦單位簽發人之下按發文機關順序依次順排
C、可以省略
D、應使最後一個簽發人姓名與發文字型大小處於同一行
二、公務文書的含義和制發
鑒定點:
1、概念
2、公務文書、公文、機關公務文書、文書、文件之間的關系
3、公文的制發者
4、公文的形成
5、公文的規范格式與法定效力
6、公文依法行政的意義
7、公文與日常事務文書的關系
1、行政機關的公文(包括電報),是行政機關在行政管理過程中形成的具有_________的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。 A、B
A、法定效力 B、規范體式
C、法律效力 D、規定格式
2、公務文書是________的簡稱。 C
A、文書 B、文件
C、機關公務文書 D、公文
3、公文是行政機關在___________過程中形成的文書。 B
A、公務處理 B、行政管理
C、公文處理 D、政務管理
4、公文的制發者必須是法定的___________。 A、B、C
A、機關 B、組織
C、機關負責人 D、組織代表
5、公文是在管理過程中形成並使用的___________信息載體。 A、B、D
A、執行統一的體式 B、遵循規范的處理程序
C、電子介質 D、使用范圍超出了機關的范疇
6、以下屬於公文制發程序的有___________。 B、C、D
A、簽署 B、簽發
C、審核 D、發文注冊
7、常用事務文書的制發程序,一般包括___________、公布實施等。 A、B、C
A、草擬 B、審核
C、定稿 D、登記
8、下列選項的排序符合公文的制發程序的有___________。 C、D
A、擬稿 審核 復核 簽發 B、發文注冊 發文登記 繕印 分發
C、擬稿 審核 簽發 分發 D、繕印 用印 發文登記 分發
9、公文的制發程序有以下步驟:1 簽發 2 發文注冊 3 用印 4 分發 5 審核 6 復核
7發文登記 8 擬稿 9 繕印。下列選項的排序符合公文制發程序的是___________。B
A、123456789 B、851629374
C、856129374 D、851623974
10、發文辦理是以___________的名義制發公文。 A
A、發文機關 B、機關的領導
C、擬文的秘書 D、承印公文的部門
11、___________對公文的文稿內容和行政效力負責。 B
A、擬文者 B、簽發人
C、承印部門 D、文秘部門
12、在復核時應注意下列哪些事項___________。 A、B、C
A、審核、簽發手續是否完備 B、附件是否齊全
C、格式是否統一、規范 D、是否做好發文登記
13、為待發文件注冊,需要___________。 A、B、C
A、編注發文字型大小 B、確定印製數量
C、確定發送范圍 D、蓋印
Ⅹ 公文的眉首與版記分別包括幾部分
眉首:一般由公文份數序號,秘密等級和保密期限,緊急程度,發文機關標識,發文字型大小,簽發人,紅色反線等要素組成。
版記:一般由主題詞,抄送機關,印發機關和印發時間,份數,反線等要素組成。版記應置於公文的最後一頁。主題詞:是反映公文主要內容的規范化名詞或名詞性片語,上行文應按照上級機關的要求標注主題詞。
"主題詞"用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號。詞目用3號小標宋體字,詞目之間空1字。主題詞應先標反映公文內容的詞,後標反映公文種類的詞。一般情況下,一篇公文可標1-5個主題詞。主題詞之間不用標點分隔,而是彼此間隔一個字的距離。
(10)公文眉首圖片素材擴展閱讀
信函式格式
發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。
每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標識方法從本標准相應要素說明。
命令格式
命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人簽名章,簽名章左空2字標識簽發人職務。
聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。分送機關標識方法同抄送機關。其他要素從本標准相關要素說明。