A. 招投标的资料怎么归档
招投标资料归档内容包括：
1、书面资料包括但不限于以下内容，委托代理协议，招标方案或计划，招标文件，招标代理工作汇总报告，中标通知书原件，业主意见反馈表，中标人的投标文件；
2、电子资料包括但不限于以下内容，委托代理协议扫描件，招标方案或计划电子版，招标文件，评标报告扫描件，业主意见反馈表扫描件，中标通知书扫描件，招标公告网页版图片或所发布的网站，中标公示网页版图片或所发布的网站。
招投标资料归档时间：
1、委托代理协议，招标文件出售前，必须返回，否则招标文件不予盖章，特殊地区的情况须提前递交情况说明，报公司领导批示；
2、其他书面资料，中标公示发布后15日内必须返回全套资料，且资料内容满足本办法要求，否则从中标公司发布后20日起，停止受理对应分公司或项目部所有业务；
3、资料寄往总公司前1天，必须将电子资料建立压缩包发送至招标综合部邮箱。
招投标档案内容包括：
1、建设工程项目报建表；
2、招标文件备案表，建设规划许可证复印件，建设规划用地许可证复印件，建设单位资金证明文件，建设单位法人资格证明文件复印件及法定代表人的任命文件复印件，预算编制单位的资质证书、营业执照及编制人员的证件复印件，自行招行相关人员的职称证件复印件，招标代理合同备案副本；
3、招标文件；
4、招标公告；
5、投标人报名登记表及确定投标人入围名单；
6、资格预审文件。
《中华人民共和国招标投标法》第十九条 招标人应当根据招标项目的特点和需要编制招标文件。招标文件应当包括招标项目的技术要求、对投标人资格审查的标准、投标报价要求和评标标准等所有实质性要求和条件以及拟签订合同的主要条款。
国家对招标项目的技术、标准有规定的，招标人应当按照其规定在招标文件中提出相应要求。
招标项目需要划分标段、确定工期的，招标人应当合理划分标段、确定工期，并在招标文件中载明。
B. 工程资料员归档的资料有哪些
不同的地区有不同的要求，但一般都包含以下内容，具体见下。
1.工程管理与验收资料
C0-1开工报告
2.C1施工管理资料
施工现场质量管理记录
3.C2施工技术资料
C2-1施工组织设计审批表
B3-1施工组织设计报审表
C2-2 安全技术交底记录
C2-3图纸会审设计交底记录
4.C3质量控制资料
4.1 C3—1 （一） 工程测量、放线记录
C3-1-1工程定位测量放线记录
C3-1-2基槽及各层测量放线记录
4.2 C3—2 （二） 原材料、构配件 出场质量证明文件
C3-2-1原材料、构配件、进场检验记录
C3-2-2质量合格证书、商检证书（通用）
4.3 C3—3 （三） 原材料、构配件 进场检(试)验报告
钢材及连接材料复试报告
水泥复试报告
砂试验报告
碎（卵）石试验报告
砖复试报告
4.4 C3—4 （四） 施工试验报告及见证检测报告
钢材连接（焊接、机械）试验报告
土工击实试验报告
混凝土配合比通知单
混凝土试件抗压强度检验报告
混凝土抗压强度评定表
砂浆配合比通知单
砂浆试件抗压强度检验报告
砂浆试件抗压强度统计评定表
4.5 C3—5 （五） 隐蔽工程验收记录
C3-5-1隐蔽工程验收记录（通用）
C3-5-2钢筋隐蔽工程验收记录
C3-5-3地下防水隐蔽工程验收记录
4.6 C3—6 （六） 施工记录
C3-6-1 施工记录（通用）
C3-6-3地基验槽记录
C3-6-4地基钎探记录
C3-6-5地基处理验收记录
5.C4施工质量验收资料
检验批质量验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录
结构实体混凝土强度检验记录
6.C5 工程安全和主要功能核查资料
C5-3建筑物垂直度、标高、全高测量记录 •
C5-4抽气（风）道检查记录 •
C3-1-4建筑物沉降观测记录 •
C. 什么叫做资料的归档呢没做过的人怎么下手
就是将资料分类归档。关键是编号，有些分部工程要独立成档的，也就是成一册单独存放在一个盒子里。你自己没什么基础就去买本书来看。《资料员一本通》大概四十块左右，一般书店都有。这本书比较全。
D. 市政工程归档该怎么弄啊要分些什么类
市政工程归档首先要把所有的技术资料补充完整，建议你在网络文库输入“资料归档目录”，其中有一个45K的文档，是0分下载的，我看了一下整理内容比较实用，至于档案管目录表格式，你可能要到当地的档案馆网站或是业主方那里去弄，因为每个地区用表有区别
E. 建设单位的归档资料主要有哪些
项目建议书批复及报告
可行性研究批复及报告
计划任务书批复及报告
建设用地、征地、拆迁文件
规划定点意见书、规划定点图
规划用地许可证、建设用地红线图
征拨用土地批复及报告、土地转出让合同
规划管理意见书、规划管理报批表、建设项目送审报告
拆迁批复、拆迁公告、拆迁汇总表、拆迁安置协议等
勘察、设计文件
工程地质勘查报告
有关行政主管部门（环境、园林、市政、通讯、河湖等）批准文件或取得的有关协议
初步设计批复、设计（初步、扩大）、设计概算
设计审查报告、设计审查批准书
招投标文件及进市备案文件
勘察、设计招标文件及承包合同
施工招投标文件及承包合同（包括各项分包合同）
工程项目招标文件、中标通知书
直接发包申请表及审批表、通知书
桩基、钢结构等各项分包合同
桩基测试合同
工程监理招投标文件及委托合同
开工审批文件
年度计划批复及报告
建设工程规划许可证、规划红线图
施工许可证、申请表
工程质量监督手续
财务文件（施工预算）
施工、监理机构及负责人相关资质证明文件(复印件)
F. 大公的文件资料是怎么归档整理的
档案分为文书档案、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
一、基本要求：
要整理好文书档案就必须学习领会中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）和《海南省归档文件整理规则实施细则》。
二、基本概念：
（一）归档文件：立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕应作为文书档案保存的纸质文件材料。
（二）归档文件的整理，将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、加盖归档章（编号）、编目（编制归档文件目录）、装盒，使之有序化的过程。
归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、档案管理的起点。
（三）全宗：指一个独立的机关、团体或其它的组织、个人在社会活动中形成的档案有机整体，设立全宗的主要资格是立档单位具有独立的法人资格，可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文。一般来说，一个立档单位的全部档案就是一全宗。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
三、整理方法：
（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：
1.立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。
2.检查本单位在年度工作中产生的“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表）；各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合同。
以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档单位应收集的文件材料。
（二）归档判断：立档单位将收集到的材料，依照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）的归档范围和不归档范围，剔除不归档的文件材料，剩下的就是立档单位应归档的文件材料，必须进行归档。不归档的文件材料主要有三方面的文件：①重份文件。指本单位的发文及部分收文的重份文件。②普发性文件。主要指上级、本级非隶属单位给本单位的普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖励非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等。③未生效文件。如本单位代上级机关起草的未成为正式文件的稿本等。
（三）装订：用不锈钢钉或线将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，便于保管利用。
1.整理单位：确定以件为归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，重要文件的正本与历次修改稿可各为一件；计算机及其网络环境中形成的文件，无定稿的或打印出来的定稿上无领导修改手迹、批示而定稿不存档的，将正本与发文稿纸为一件，报表、名册、图册、会议记录、介绍信存根等按其原来的装订方式，一个自然本（册）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起的为一件；来文与复文可为一件，未装订成套的会议材料各为一件，正文与文件处理单为一件。
2.文件的装订：归档文件按件装订具体要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来复在后；汉文在前，少数民族文字在后；不同文字的文本，无特殊规定的，中文在前，外文在后；有文件处理的，文件处理单在前，正文在后。
3.装订的部位与对齐方式及注意事项：文件装订时应以左、下侧对齐，以便装订和利用。‚装订时，应将保管期限为永久的归档文件中去掉不符合保管要求的一般订书钉，采用不锈钢订书钉装订（注意：采用不锈钢订书钉装订的档案不能用微波设备进行消毒，否则可能会引起火灾）。或较厚的文件采用“三孔一线”的线装方法装订。
（四）分类：
归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。同全宗应保持分类方案的稳定。
1.区分年度
①年度以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。
②跨年度的文件放入办结的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度;
某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2008年。
③几分文件作为一件，“件”的日期应以装订时排在最前面的文件日期为准。具体地说来文与复文为一件，以复文为准等。
④会议记录本以该本最后一次会议记录时间为准。
⑤文件没有标注日期时，需要分析该文件内容，制成材料、格式、字体以及各种标识，通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期，并据此按年度合理归类。
2.区分保管期限
将每年的归档文件按永久、定期分开，定期一般分为30年、10年。
永久保管档案的的确定：属于归档范围的文件，哪些需要永久保存呢？《规定》第七条列出了八款，《文书档案保管管理期限表》中列出了41款文件材料，约占整个期限表的一半。可以概括为以下四个方面：
①反映机关主要历史面貌的文件材料。如：大事记、组织改革、机构设置、人员编制等文件材料。
②反映机关行政管理、行政执法活动的重要文件材料。如行政管理工作制度、行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料；房产、地产、固定资产、行政审批、行政许可、合同、协议、国有资产管理等文件材料。
③反映机关主要职能活动的重要文件材料。如：党组（党委）、行政办公会议记录、会议纪要、工作会议、专题会议材料，上级机关、上级领导视察本机关工作文件材料；本机关制定的方针政策性法规文件、业务文件、调研报告、请示、批复、外事活动文件等。
④反映机关人事管理活动的文件材料。如人事任免、奖励材料与处分材料，录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤材料；人事考核、职称评审、职工调动、职工名册、党团员名册、党团材料等这些文件材料在反映本机关的历史面貌，主要职能活动，维护国家、机关和职工权益等方面具有长远的利用价值和凭证价值，是各机关形成文件的重点和核心。
准确理解保管期价值的鉴定是归档文件整理工作的难点。《规定》把保管期限划分为永久、定期两种，在具体划分文书档案保管期限时，突出以本机关文件为主（即以我为主），在操作时，实现对每级文件（上级、本级、同级、下级）文件进行两分制：
上级机关文件：针对本机关的文件或属于本机关主管业务的永久保存。如同级党委、政府关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件；上级机关对本机关或人员的表彰文件；上级机关对主管业务工作的规划、意见、批复等。其他需要贯彻执行或查考的保存10年。
本机关文件：反映本机关主要职能活动的永久保存；一般的保存30年或10年（表中界定具体清晰）
同级机关文件：非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料保存10年。
下级机关文件：报送的重要的总结、报告保存30年，一般的保存10年。
（五）排列
1.把同一年度、同一保管期限的文件分开排在一起。即立档单位每年只编永久、30年、10年三条流水号分开排列。不同年度、不同保管期限的文件不能排列在一起。
2.在同一保管期限内，把同一机构（或问题、文号）有内在联系（如同一次活动、同一项工作，同一个会议）的文件排在一起，即同一事由的相关文件应当排列在一起。是“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系”整理原则的体现。排列顺序应保持相对固定。
3.最后在同一保管期限、同一机构、问题或文号内按成文时间的生后顺序排列。
（六）编号
归档文件编号是指将归档文件在全宗中的位置标识为符号，并以归档章的形式在归档文件上注明。编号是编目工作的起点和基础，其目的是反映分类、排列这些系统工作的成果。通过编号，使归档文件在全宗中的位置得以确定，并为后续的编目工作以及将来查找利用时的实体存取提供了条件。件号即文件的排列顺序号，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。文件处理单随同归档的，归档章盖在文件处理单上，以保护文件正本的原貌。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项目。
1.全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。档案室如没有全宗号可暂时不填。
2.年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2008。
3.保管期限：归档文件保管期限的填写为永久、30年、10年。
4.件号：归档文件的排列顺序号。以年度为界，每年必须从1编起，不能跨年度连续编号，各期限分别编流失号（即每年分期限共编三条流水号）。
件号包括室编件号和馆编件，分别在归档文件整理和档案移交后编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内；按文件排列顺序从“1”开始标注，每种保管期限各编一个流水顺序号，如2007年永久件号：1、2、3……82
30年件号：1、2、3……73
10年件号：1、2、3……243
馆编件号待档案移交给档案馆后，由档案馆根据需要填写。
（七）编目
归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。
归档文件应逐件编目。来文与复文为一件时，只对复文进行编目。通过检查复文来实现对相应来文的查找。
归档文件目录包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数和备注等项目。
1.件号：填写室编件号。
2.责任者：指发文的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。①填写责任者时一般应使用全称或通用简称，如“海南省纪委“，不能使用“本厅”、“省教育厅”等含义不明，难判断的简称。②联合发文责任者过多时，可适应省略，但立档单位是责任者的必须抄录。以体现“以我为中心”的精神。③未署责任者的归档文件，编目时应根据文件内容形式等特征加以考证并填写。
3.文号：文件的发文字号，是由发文机关按发文次序编制的顺序号，一般由机关代字、年度、顺序号组成。如琼府办[2008]198号、琼邮管[2008]68号，没有发文字号的不填写。文号栏内不得填写诸如“会议文件之一”等文件顺序号，亦不得填写“情况反映”等刊物名册。
4.题名：即文件标题，一般应照实抄录。没有题名或题名不规范的，应根据文件内容，重新拟写或补充标题，外加“〔
〕”号附于原标题之后。如海南省档案局关于转发档发[2008]18号文件的通知，应重拟提题名并抄录为海南声省档案局关于转发[国家档案局关于汛期档案安全管理的几点意见]的通知。
5.日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如20080708、20081112表示月、日的数字可回行填写，如2008
0708。
6.页数：每一件归档文件的总页数、文件中有图文的页面为一页。
7.备注：用于填写归档文件需要补充和说明的情况。包括密级、缺损、修改、补充、移出、销毁等等。如果有些条目须说明的情况较多，备注栏难以填写时，可在备注栏中加注“*”号，将具体内容填写入备考表中。
（八）装盒
装盒是将归档文件按室编件号顺序装入档案盒，填写备考表、编制档案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能装在同一档案盒内。
1.装盒要求：归档文件应严格按照件号的先后顺序装入档案盒，与归档文件目录中相应条目的排列顺序相一致，保证检索到文件条目后能对应找到文件实体。档案利用完毕后归位时，同样要注意将其按件号顺序装入相应档案盒中，否则，在以件为单位进行管理的情况下，一旦归位错误，将很难再找回，甚至可能从此成为“死档”。
2.档案盒应采用无酸纸制作，各立档单位应到各级档案行政管理部门购买。以保证档案盒制成材料的质量。
3.档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。其中起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“/”号连接。
4.备考表放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期。
①盒内文件情况说明：填写盒内归档文件需要说明的情况，包括文件收集的齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损）等。整理工作完毕后归档文件如有修改、补充、移出、销毁等情况，应在备考表中加以说明。进行归档文件整理时，如某件文件须说明的情况复杂，目录备注栏填写不下，也可在备考表中详细说明，并在目录相关条目的备注项中加“*”号标示。
②整理人：填写负责整理归档文件的人员姓名，以明确责任。
③检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名，以示对整理质量的监督检查。
④日期：填写归档文件整理完毕的日期。
（九）编制检索工具
1.归档说明（全宗说明）内容包括本单位主要工作职能、本年度内设机构设置情况（领导班子、内设机构及领导任职情况）本年度主要工作概况、本年度文书档案归档情况（含归档工作的组织情况、文件材料完整与否，档案数量，有何缺陷）。
2.打印归档文件目录（采用国际标准A4型纸，永久目录打印一式三份，30年、10年期限的目录打印一式一份
）。编制封面，并根据需要分保管期限与归档说明（全宗说明）装订成册：归档说明（全宗说明）、永久目录装订一式两本；归档说明（全宗说明）、永久、30年、10年目录合订一本。归档文件目录封面设置全宗名称、年度、保管期限等项目。
全宗名称：立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。
年度：填写本目录所登录文件的形成年度。如：2003年、2003-2008年
保管期限：根据目录中所登文件的保管期限填写。如：永久，永久、30年、10年
G. 办公室资料如何归档
办公室负责归档范围：�(一)上级机关或相关职能部门来文，包括对公司的报告、申请、请示的批复；(二) 公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营、管理工作的各类计划统计季度、年度报表、隔年财务资料等；(三) 各种专业例会记录；(四) 参加各种会议、展览会带回的文件、资料及公司在会上汇报发言材料等；(五) 本公司的历史沿革、日志、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等(六) 本公司与有关单位签订的合同、协议书、法律文本等文件材料；(七) 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料；(八) 本公司员工劳资、福利、奖励（内部或外部）方面的文件材料； 立卷要求 (一) 文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档。 (二) 立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。 (三) 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。 (四) 上年度形成的文件材料，要求在下年度3月份以内整理完并建册归档文件的借阅和清退。�(一) 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签准借阅申请单，对有密级的文件须经行政总监签准后总经办主任同意后才能从档案管理员处借阅。�(二) 借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上涂改等。�(三) 办公室对承办的公文应抓紧催办和督办执行，并定期对文件进行收缴清理。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向分管领导报告。�发文程序规定：� （一） 各部门因工作需要发文，应事先分别向总经理或办公室提出申请；�(二) 总经理或办公室经办公会议研究同意发文时，各部门应根据具体事项的事实草拟文件初稿；(三) 文稿拟就后，拟搞人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿部门与拟稿人，并签名、标定日期和密级；�(四) 办公室根据总经理、行政总监或行文的具体要求及公司相关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿部门重新拟稿；(五) 经办公室审查修改后的文稿，送部门负责人核稿(对文稿内容、质量负责)；(六) 经总经理批准签发的文稿，在总经理批准签发后，交总经办秘书统一编号、打、复印；(七) 文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；�(八) 文件打字后，由总经办秘书按量印刷盖章后分送至相应部门，并在文件发放登记表上签字。发文的范围。�（一） 凡是以公司名义或总经理名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议演示文稿，均属发文范围。�（二） 公司名义或总经理名义下发文件主要用于：�1、 公布相关规章制度；�2、 转发文件或根据上级文件精神制订的公司行政文件；�3、 公布组织机构变动或管理层负责人任免事项；�4、 公布具有公司决策性的重大生产、技术、经营管理、福利待遇变化等工作的决定；5、 发布有关部门或员工奖惩决定和通报；6、 其它有关公司的重大事项。�（三） 公司名义上行文、外发文主要用于：对上级机关或相关职能部门呈报工作计划、请示报告、处理决定。�（四） 在公司日常经营管理、售后服务改进意见、审批工作、安排部署月度、季度工作、传达总经理临时性指示等事项，应按有关制度办理，经总经理或分管领导批准后，由部门负责书面或口头通知执行，一般不以公司文件发布。�（五） 因业务需要与外单位或公司发生的一般业务联系，可用各子公司的名义对外发函(应各自编号备查)不用总公司名义发文。
文件的传阅与催办：（一） 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其它人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。（二） 各部门负责人阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。如有分管领导“批示”、“拟办意见”办公室秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和批示办理有关事宜。（三） 阅文时不得抄录全文，不得任意取走活页夹内任何文件及附件，如确系工作需要，按文件、资料借查阅程序办理借阅手续，以防止丢失泄密。（四） 办公室文秘对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件积压，如需备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转
H. 甲方资料该如何分类、归档，有甲方具体工程的资料分类归档目录的话就更好了
工程项目资料分类：
1、文字资料：
（1）、工程项目合同；
（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；
（3）、承包商报告、函件；
（4）、甲方指令、通知；
（5）、设计图纸和设计文件；
（6）、会议纪要；
（7）、工程质量事故核查处理报告；
（8）、施工组织设计；
（9）、施工进度计划；
（10）、工程报表；
（11）、现场签证；
（12）、现场技术核定单；
（13）、认质单；
（14）、认价单；
（15）、工程款支付申请单；
（16）、工程竣工资料；
（17）、工程检查验收资料；
（18）、公司内部文件资料；
（19）、各种电子文档
2、图片图象资料：工程项目照片、录像等
3、电脑部份：现场项目管理资料；
二、工程项目资料的管理职责：
1、项目主管负责工程项目现场的资料管理；
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全； 三、工程项目资料管理规定：
1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作；
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存；
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换；
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
四、工程项目文件资料的签收传递规定：
1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收；
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收；
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名；
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名；
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
五、 工程项目管理规定表格：
管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
I. 施工单位归档资料具体有哪些
针对不同的地区有不同的要求，但一般都包含以下内容，具体见下。
1.工程管理与验收资料
C0-1开工报告
2.C1施工管理资料
施工现场质量管理记录
3.C2施工技术资料
C2-1施工组织设计审批表
B3-1施工组织设计报审表
C2-2 安全技术交底记录
C2-3图纸会审设计交底记录
4.C3质量控制资料
4.1 C3—1 （一） 工程测量、放线记录
C3-1-1工程定位测量放线记录
C3-1-2基槽及各层测量放线记录
4.2 C3—2 （二） 原材料、构配件 出场质量证明文件
C3-2-1原材料、构配件、进场检验记录
C3-2-2质量合格证书、商检证书（通用）
4.3 C3—3 （三） 原材料、构配件 进场检(试)验报告
钢材及连接材料复试报告
水泥复试报告
砂试验报告
碎（卵）石试验报告
砖复试报告
4.4 C3—4 （四） 施工试验报告及见证检测报告
钢材连接（焊接、机械）试验报告
土工击实试验报告
混凝土配合比通知单
混凝土试件抗压强度检验报告
混凝土抗压强度评定表
砂浆配合比通知单
砂浆试件抗压强度检验报告
砂浆试件抗压强度统计评定表
4.5 C3—5 （五） 隐蔽工程验收记录
C3-5-1隐蔽工程验收记录（通用）
C3-5-2钢筋隐蔽工程验收记录
C3-5-3地下防水隐蔽工程验收记录
4.6 C3—6 （六） 施工记录
C3-6-1 施工记录（通用）
C3-6-3地基验槽记录
C3-6-4地基钎探记录
C3-6-5地基处理验收记录
5.C4施工质量验收资料
检验批质量验收记录
分部（子分部）工程质量验收记录
结构实体混凝土强度检验记录
6.C5 工程安全和主要功能核查资料
C5-3建筑物垂直度、标高、全高测量记录 •
C5-4抽气（风）道检查记录 •
C3-1-4建筑物沉降观测记录 •