『壹』 誰知道商務禮儀中的電梯禮儀的詳細步驟（帶圖片）
引導客人乘坐電梯時，接待人員應先進入電梯，等客人進入後關閉電梯門；到達時由接待人員按開電梯門，讓客人先走出電梯門。要注意具體情況具體分析,一般來說,是自己走在左前方,客人走在後右方,但注意不要走得太快,把客人落下了.有的客人可能很熟悉那個地方的地理位置,這個時候就沒有必要做帶路的角色,由客人走在前面也可以.而對於穿裙子的女士,出於禮貌,是必須走在她的前面的.電梯到了的時候,是自己先進,在裡面按好樓層並按住電梯,等客人進,到了該樓層後,也要按住電梯門,請客人先出去,自己最後才出.
上下樓梯、乘坐電梯的基本禮儀
使用樓梯和自動扶梯時要講禮貌。如果和你同行的人爬樓梯感到困難，也許因為心臟不好，呼吸困難，或一條腿上了石膏，就盡可能使用電梯或自動扶梯。使用樓梯和自動扶梯時，不論上樓還是下樓，主人應走在前面。同樣，這樣做可使主人到達目的地後迎接並引導客人。男女同事在使用樓梯和自動扶梯時應按先來後到的順序，事實上，有時候並肩走也是可以的。不要和你前面的人靠得太近。
如果自動扶梯較寬，應靠右側站，以便讓著急的人從左側超過。在擁擠的樓梯上，跟隨著人流，不論上樓還是下樓一般都應靠右側走。當然，如果樓梯只有一側有扶手，而有的人必須扶著扶手以保證安全，那麼，其他人應服從他的需要。
在樓梯上催促他人是危險而不禮貌的。要麼放慢腳步，要麼超過他人，但不要強迫他人加速。
在辦公場所使用電梯時也應該注意一些禮儀。
電梯門打開時，先等別人下電梯。此時可用手扶著電梯門邊上的橡膠條，不讓門關上，使大家有足夠時間上電梯。不要往電梯裡面擠。如果人很多，你可以等下一趟電梯。走進電梯後，應該給別人讓地方。先上的人站在電梯門的兩側，其他人站兩側及後壁，最後上的人站在中間。應該讓殘疾人站在離電梯門最近的地方，當他們上下電梯時，應為他們扶住門。當帶著客人進辦公樓時，應扶著電梯門讓客人先下。
下電梯時，根據你所站位置，應該先下，然後為客人扶著門，並指明該往哪個方向走。
如果你夠不著所在樓層的指示鍵，可以請人代勞，並向他致以謝意。在電梯裡面不要大聲談論有爭議的問題或有關個人的話題。
『貳』 推薦一款製作名片的軟體~~~~~~~~~~~~~！
給你介紹一些,但是名片設計不能只依靠軟體,只有通過自己的不斷學習研究創新才能贏得更多的客戶
太和威克名片製作系統
太和威克名片製作系統，是 DOS 下製作名片的軟體。支持 HP 激光列印機（300DPI）。軟體具有交互排版功能。系統提供 35 種簡、繁中文字體和 100 余種英文字體。文本對象能在版面上任意拖放，字體可以按水平或垂直方向以任意比例縮放。提供圖片輸入排版功能，可以製作帶標志的名片。還有多種太和威克排版軟體的功能。
使用注意事項：本軟體為早期排版軟體改編而成的名片製作系統，使用中請設置 EMM386.EXE EMS 參數，磁碟緩沖最好使用 DOS 5.0 的文件，滑鼠應使用三鍵或光電滑鼠，該軟體對某些滑鼠不支持。因為軟體不能配置其他列印機，所以只能用 HP 激光列印機輸出，且解析度為300DPI。
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四通新龍名片製作系統
四通新龍名片製作系統，是 DOS 下比較理想的製作軟體。軟體支持 HP 激光列印機（600DPI）和其他多種列印機。該軟體使用方便，具有交互排版功能。系統提供 35 種簡、繁中文字體和 100 余種英文字體。可以對文字進行無級縮放，文字可以按水平或垂直方向以任意比例縮放。提供圖片輸入排版功能，可以製作帶標志的名片。還有多種四通排版軟體的功能。四通新龍為 DOS 下首選軟體。
使用注意事項：1、因軟體為早期版本，由標准排版系統改編而成。所以對版面作了某些限制，如每個版面的字數不得超過一定數量，否則超過部份列印出來會出現在某個名片以後為空白，這可在全版預覽時發現。一般情況下使用問題不大，只要控制每張名片的字數，但是英文版面一般都會超出限制，在這種情況下可以分兩次列印來解決。2、由於該系統為早期版本，所以在586速度較高的電腦上會出現無法使用的問題（一般486-66CPU可正常使用），要解決這個問題有兩個方法：A.將電腦主板 BIOS 重新設置，將CPU 緩沖、主板緩沖設為無效，該軟體即可運行，但整台電腦的速度將降低。B.升級軟體，現有在 586 以上電腦正常使用的版本。
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先鋒名片製作系統
先鋒名片製作系統為早期開發的專用名片系統，支持 HP 激光列印機（300DPI），30餘種簡、繁矢量字體與幾十種英文字體，系統本身提供較多的黑白圖片供製作名片之用。該軟體的中、英文字體只能按字型大小縮放，不能按水平、垂直比例縮放，排版功能較四通新龍、太和威克弱，使用上不如上述兩個軟體方便。
使用注意事項：該軟體因不能另外配置列印機，在選購列印機時最好以 HP 為首選。
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金歐名片製作系統
金歐名片製作系統為早期開發的專用名片系統，支持 HP 激光列印機（300DPI），30餘種簡、繁字體與幾十種英文字體，系統本身提供較多的黑白圖片供製作名片之用。該軟體的中、英文字體只能按字型大小縮放，不能按水平、垂直比例縮放，排版功能較四通新龍、太和威克弱，使用上不如上述兩個軟體方便。該軟體在許多光碟軟體集錦中能找到。
使用注意事項：該軟體因不能另外配置列印機，在選購列印機時最好以 HP 為首選。
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創銳 WINDOWS 版名片製作系統
創銳名片製作系統運行於WINDOWS3.X、WINDOWS95，軟體可使用WINDOWS下的所有列印機、字體等資源。因軟體為早期開發，軟體功能較少，如無復制、粘貼等功能。字體只能按照WINDOWS字型大小設置，無法按任意比例縮放字體，圖形輸入只支持點陣圖。創銳名片系統是早期名片製作系統中唯一能製作彩色名片的軟體。該軟體在許多光碟軟體集錦中能找到。
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Business Card 卡片、標簽列印系統
Business Card 為國外公司開發的共享軟體，軟體功能較全，能根據自己的需要製作各種名片、卡片等。軟體運行於 WINDOWS 95、98 系統下，可共享 WINDOWS 的列印機、字體等資源。軟體提供了模板功能，可以將常用的名片格式製作成模板，供使用時隨時調用。軟體的另一特色是提供了文字整排旋轉的功能，擺脫了 DOS 軟體排版單調的缺點，使得版面變化更多樣。該軟體的不足之處為字距和行距不能設置（英文字處理大多無此設置），給排版帶來了不便。在不想安裝龐大的 Corel Draw 10.0 中文版的情形下，此軟體仍不失為一個不錯的選擇。
該軟體為共享軟體，需注冊後才能正常使用其全部功能。（網上許多軟體網頁均有其軟體、注冊器、漢化包下載）
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Winlabel 卡片、標簽列印系統
Winlabel 是德國詩藝寶公司開發的軟體，主要用於標簽列印。軟體安裝盤為一片 1.44 M 磁碟，軟體已內建該公司全部標簽的製作模板，亦可自己製作模板，供製作標簽時調用。該軟體功能較強，可以製作帶常用條碼的標簽。可以調用標准資料庫，選擇某欄位內容來製作標簽，特別適合列印信封標簽。可以列印序列號，序列號增量可自行設定。模板設置方便，可以設置各類標簽、卡片、名片的模板。頁面設置和列印設置方便直觀，可以精確的套印名片文字和標志。文字字距可設定，可以排出較好的版面。可以調用多種格式的圖形文件，可製作圖文並茂的標簽、卡片、名片等。WINDOWS 下運行的軟體，可以共享 WINDOWS 的列印、字體等資源。
使用注意事項：
軟體為 WINDOWS 3.1 下開發的，在 WINDOWS 95、98 系統下（除極少數機器），基本上能正常運行，只是在進入選擇模板時等待時間稍長。
新版軟體：[1998.10.8]
最新版本軟體（以標簽列印為主）可由該公司的網頁直接下載。軟體提供多種語言版本，因無中文版，下載時請選擇英文版。軟體需要 WORD 97 支持，安裝後作為 WORD 97 的插件，在 WORD 97 工具欄上直接點取該按鈕即可。
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Corel Draw 10.0
對於使用新型電腦的用戶，可選用Corel Draw 10.0 中文版製作名片。使用該軟體結合 PHOTOSPHO 等圖像處理軟體可以製作出非常漂亮的名片。因該軟體運行於WINDOWS95系統下，所以 WINDOWS 95 的列印機、字體等資源均可以共享。Corel Draw 10.0 中文版具有強大的圖形功能，設計的圖形可以保存為多種文件格式。使用該軟體製作的矢量圖，可以無級縮放。製作三維字體、圖形極為方便，為製作高質量的名片提供了極好的環境。該軟體可調入多種高級圖形設計軟體的圖形格式，通過該軟體可以製作出圖文並茂的高級真彩色名片，滿足了高級用戶的需求。用該軟體可製作名片、工作證、廠卡、廠牌、記者證等。
WPS 97 製作名片方法：
不知你是否知道用WPS97模板文件中的「自定義-標簽(舞票)」可以製作出多種多樣的彩色名片。如果你有興趣，不妨跟我來一起做。
一、修改模板文件
1�啟動WPS97，打開「文件」菜單，選取「建立新文件」命令，出現如圖1所示對話框。
2�選取「自定義」中的「標簽」項，按「確定」按鈕，這時打開了一個帶有底紋和花邊的標簽模板文件。這是一個寬度85mm、高55mm的舞票標簽，如果你喜歡這種模板，就直接輸入自己的文字內容替換掉原有的內容，不過這只能製作8張名片，否則往下進行。
3�選擇第一張標簽，再單擊「對象」菜單的「對象屬性」命令，出現如圖2所示文字框窗口。
單擊「邊線風格」右邊的區域，出現一列邊線線型，選「點線」，「邊線色」選「黑色」，單擊「關閉」按鈕返回。雙擊該標簽，單擊「編輯」菜單中的「選擇所有」命令，按DEL鍵刪除其中的所有文字。
4�重復上述步驟，去掉其餘7個文字框的花邊和文字內容。
5�單擊「文件」菜單中的「頁面設置」命令，按照名片紙194mm×295mm的尺寸設置，上下邊距各為12.5mm，左右邊距各為7mm。
6�單擊左邊第一個標簽框，右擊該框，單擊「對象屬性」命令，出現「文字框」窗口，在該窗口中設置左邊=7，上邊=12.5，寬度=90，高度=54，「文字繞排」選擇「不影響排文」，單擊「關閉」返回。
7�單擊右邊第一個標簽，右擊該框，單擊「對象屬性」命令，出現「文字框」窗口，在該窗口中設置左邊=97，上邊=12.5，寬度=90，高度=54，「文字繞排」選擇「不影響排文」，單擊「關閉」返回。
8�根據名片尺寸(寬度=90，高度=54)和頁面設置，重復6、7兩步，完成其餘6個文字框的設置。
9�單擊「插入」菜單「文字框」命令，這時游標變成「＋」字形，在頁面的下部拖動該十字形游標，拉出一個區域，調整尺寸為寬90、高54，上邊框與緊挨的文字框的下邊框重合。
10�重復上一步，再插入一個同樣大小的文字框後，按住Alt的同時單擊十個文字框外的任何區域，單擊「對象」菜單「對象屬性」命令，出現圖像框窗口，在該窗口中單擊「列印風格」右邊的區域，選擇「不列印」，單擊「關閉」返回，便看到十張名片文字框的結果，單擊「文件」菜單「保存為模板文件」命令，保存為名片模板。
二、名片製作
1�在剛才的名片模板中單擊第一個文字框，單擊「插入」菜單「圖形」、「單行文字」命令，這時游標變成「＋」字形，在文字框內拖動游標，拉出一個單行文字框，再用任何一種漢字輸入法，選擇字體、字型大小，輸入名片的內容。
2�重復上述步驟，輸入所有行的內容。
3�調整每一行的內容到合適的位置，按住Shift鍵的同時單擊所有行，單擊「對象」菜單「組合」命令，這時所有行組合成一個整體。
4�單擊常用工具欄上的「拷貝」命令。
5�單擊文字框外的任何區域，再單擊常用工具欄上的「粘貼」命令，一張名片的復製品便製作好了。接著把它拖到其它文字框中，調整到合適的位置即可。
6�重復上一步驟，復制其餘8張名片。這樣，一張紙上的十張名片便製作完畢!
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用Excel 97製作名片
採用Excel 97中的藝術文字可以自己動手製作出各種精美的名片，相信你在讀完此文後，製作名片一定無須求人了。
1、建立Excel 97新文檔，重新命名工作表
(1)首先復制一張工作表。按下「Ctrl」鍵的同時拖動工作表「Sheet 1」至「Sheet 1」與「Sheet 2」之間即可復制出一張名為「Sheet 1(2)」的工作表。
(2)右擊工作表表名「Sheet 1」處，選擇快捷菜單中的「重命名」命令，將「Sheet1」重新命名為「名片排版」，同法將「Sheet1(2)」「Sheet2」和「Sheet3」分別重新命名為「名片橫排」，「名片豎排」和「名片背面」。
2、設置頁面尺寸
(1)選擇「名片橫排」工作表，單擊「文件」菜單中的「頁面設置」命令，在「頁面設置」對話框中點擊「頁面」選項卡，設置紙張大小為A4，同時選中「縱向」復選框。
(2)在「頁面設置」對話框中點擊「頁邊距」標簽，設置左右頁邊距為0.5，上下頁邊距為0.5。同時選中「水平居中」、「垂直居中」復選框。同樣對「名片豎排」、「名片背面」工作表作上述頁面設置。設置「名片豎排」工作表時將「縱向」復選框改選為「橫向」復選框。
3、設置名片尺寸
一般名片的尺寸為 90mm×55mm大小 。A4的紙張尺寸為210mm×297mm，因此一張A4尺寸的紙張最多可設計10張名片。
(1)選中「名片排版」工作表，拖動A列右邊界設置A列寬為43，選定1、2行然後拖動1、2行其中一行行標題的下邊界，設置1、2行行高154。同理將B3單元格設置成列寬為25、行高為265。
(2)同樣原理將「名片橫排」、「名片背面」工作表中A1至B5單元格設置成列寬為44、行高為155；「名片豎排」工作表中A1至E2單元格設置成列寬26、行高為270。
4、鍵入名片內容
(1)進入「名片排版」工作表，單擊工具欄上的「繪圖」按鈕。
(2)單擊「繪圖」工具欄上的「插入藝術字」按鈕。在「藝術字型檔」對話框中雙擊所需的特殊效果。
(3)在「編輯『藝術字』文字」對話框中鍵入「單位名稱」等相應文字，選擇相應的「字體」、「字型大小」等所需選項，然後單擊「確認」按鈕。
(4)將鍵入內容拖放至A1單元格相應位置。重復上述「插入藝術字」過程，分別插入「姓名」、「部門」、「地址」、「電話」等名片所需相關內容，根據自己愛好對上述內容、大小及相對位置進行編輯調整。
A2單元格為名片背面內容，根據需要可以以「插入藝術字」的方式插入相應的內容如名片英文內容、經營產品信息等。B3單元格為「豎排名片」中的內容，只要在「藝術字型檔」對話框中雙擊豎排效果的「藝術字」式樣即可。
5、粘貼鏈接名片內容，產生名片文檔
(1)選取工作表「名片排版」A1單元格，單擊「常用」工具欄的「復制」按鈕。
(2)進入「名片橫排」工作表，按下「Shift」鍵的同時單擊「編輯」菜單，選取其下的「粘貼鏈接圖片」選項，分別將工作表「名片排版」A1單元格中內容以圖片形式粘貼鏈接至工作表「名片橫排」A1至B5單元格。
(3)同樣將工作表「名片排版」A2單元格中內容以圖片形式粘貼鏈接至工作表「名片背面」A1至B5單元格；將工作表「名片排版」B3單元格中內容以圖片形式粘貼鏈接至工作表「名片豎排」A1至E3單元格。
6、以模板形式保存名片文檔
在「另存為」對話框中的「保存類型」區下選擇「模板」，在「文件名」框中鍵入「名片」即可將名片文檔以模板形式保存。
7、使用「名片」模板列印製作名片
在新建文檔對話框的常用標簽頁內，單擊「名片」模板後，再單擊確認即可打開「名片」進行名片編輯。此方法與第4步類似，這時你可插入圖片等。
由於「名片橫排」工作表中的內容與「名片排版」工作表A1單元格中的內容存在鏈接關系，因此A1單元格中內容的改變均將反應到「名片橫排」工作表中。進入「名片橫排」工作表，在列印機中放入名片紙，單擊「文件」菜單選擇「列印」命令對名片進行列印。至此一份與「名片排版」工作表A1單元格中內容相同的10張名片就會呈現在你的眼前。
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WORD 97 製作名片方法：
方法一：
怎樣用「WORD」制名片
一張好的名片體現人的性格及品位。如果能在自己的電腦上設計出體現個性的名片該多好!本人經實驗，摸索了一個用WORD設計名片的方法。下面簡要介紹其主要操作過程。供有興趣者參考。
1、頁面設計，打開一個文件，選取「查看」中「全真模式」，按列印效果顯示，並使游標處於原點選A4紙，頁邊距、上空、下空均為0。
2、定名片形狀與大小 單節界面「DRAW」圖標或選中菜單「插入」下「對象」中的「MS drawing」，再選中菜單「顏色」中「設置輔助線」的「輔助線」，界面即出現「十字形」座標線，用滑鼠拖動使座標線位於(9.0，5.5)處(標准名片規格)，或其他你需要的尺寸，然後單擊繪圖工具條「矩形框」工具，從左上角開始用滑鼠拖出設定大小的矩形框，或其他需要形狀的框。
3、設計 單擊工具欄「字處理」圖標，根據不同項目行的要求，選定不同的位置、字體、大小、字間距、顏色等參數，即可輸入漢字和其他字元，還可直接繪制各種圖形。
還可進行藝術化處理字的藝術化，可利用MS Wordart來實現，如陰影、立體字、變形、旋轉等等不同效果，然後通過剪貼板及導入圖片的功能，在drawing界面上導入自己設計的或通過掃描儀輸入的各種圖片還可實現其他各種效果，如淡化、迭印等。藝術化效果到底如何，僅受你想像力的限制。
以上這些過程均在「所見及所得」及彩色編輯環境下，如對以上設計不滿意，可選中某項後重新編輯滿意後，返回原文件。
4、列印 通過以上步驟，文件中出現了一幅名片(此時可保存)，然後可選中「復制」9次，此時10張名片將占滿整個頁面。選取合適的列印機及份數即可列印。如有彩色列印機可列印出彩色名片。
以上的許多過程可通過設定「模板」和「樣式」及「宏」來簡化。這種方法不但適用於個人製作，同樣適用於專業名片製作。
方法二：
在Win95中調出Word97主界面，選「工具」→「信封和標簽」，屏幕上出現「信封和標簽」窗口，在標簽項中用滑鼠點「選項」進入「標簽選項」窗口，在此窗口中選「新建標簽」，出現「新建自定義標簽」窗口。在「新建自定義標簽」窗口中依次填入下列內容：
1．標簽名稱（可任取名，這里填的是mp，這個名稱將存放在「標簽選項」的「產品號碼」小窗口中）。
2．上邊距（此例為0.4厘米）
3．左右邊距（此例為0.5厘米）
4．垂直間距（此例為6厘米）
5．水平間距（此例為10厘米）
6．標簽高度（此例為5厘米）
7．標簽寬度（此例為9厘米）
8．標簽列數（此例為2）
9．標簽行數（此例為5）
10．頁面尺寸（此例選A4）
上面的數據是表示在A4紙上製作出每張高為5厘米、長為9厘米，排成五行，每行兩張，共計十張的名片。如需要選其他規格的紙，請相應地改變數據。數據輸入完畢，按「確定」則回到標簽選項窗口。
按「確定」進入「信封和標簽」窗口，名片的文字內容就將在其中白色的窗口中輸入，下面就調出漢字輸入法，開始名片內容的輸入。請按名片文字的具體位置輸入內容，輸入完畢，按「新建文檔」，奇跡在瞬間發生(見圖2)：
在一張A4紙上同時顯示出10張相同內容的名片。如果這時發現了文字輸入有錯誤，怎麼辦？是否要一張一張地修改呢？不，我們可以調出「信封和標簽」窗口來修改，但不能照搬前面的調法。如果用按「工具」→「信封和標簽」的方法調，則在新窗口中只有第一空行之前的文字、姓名及下面的通訊處、電話等全無。正確的調法是先在主界面中用滑鼠在左邊第一張名片的第一列處點一下，使這張名片變成黑底白字，這時再按「工具」→「信封和標簽」，所有的文字都出來了（有字處仍為黑底白字），在小窗口中點一下滑鼠，使其還原為白底黑字，現在可以任你怎麼修改，修改完成，按「新建文檔」即成。
有人可能會問，姓名的字體能否改變一下，比如用美術字，行嗎？行，不過這就只能一張張地修改插入了（不知各高手有無更好的辦法）。
要把姓名變為藝術字，請先刪除姓名留出空格待用。然後選繪圖命令條上的插入藝術字（即蘭色的大A），「藝術字型檔」窗口出現）。
在此窗口中選一種藝術字圖形，按「確定」，在下一窗口選好字體和字型大小就可以輸入姓名了。
姓名輸入完畢，按「確定」，第一張名片就出現了美術字姓名，用滑鼠將其拖動至合適的位置就行了。
重復上面幾步，直到把十張名片修改完畢。最後，如有列印機，將名片列印出來，再剪裁整齊就可以散發了。
[名片用紙]
本欄名片用紙，基本上都是採用紙質（紙漿紙）製成，紙質品種繁多，從普通的布紋紙到高級的進口紙都有，下列幾種介紹給大家。其中適合自己製作名片的紙張，多採用白色中布紋、印尼白卡紙。因為自己製作名片多採用噴墨列印機，採用白色的紙張製作名片，能正確的列印出設計的顏色。如果採用有底色的紙張，列印出的顏色會偏色，不能正確的列印所設計的顏色。
18K彩色名片紙160克 色布紋紙（各種顏色的布紋紙）
160克 彩印布紋紙（每張紙印10張名片，可印各種徽標或圖案）
160克 彩印銅板紙（每張紙印10張名片，可印各種徽標或圖案）
180克 彩印白卡紙（每張紙印10張名片，可印各種徽標或圖案）
18K特種名片紙180克 印尼白卡紙———使用最多
230克 印尼白卡紙（每張紙印10張名片）
160克 白中布紋紙（每張紙印10張名片）———使用最多
180克 白粗布紋紙（每張紙印10張名片）
180克 香 龍 紋（各種顏色）（每張紙印10張名片）
200克 三角格紙（各種顏色）（每張紙印10張名片）
200克 絲 棉 紙（各種顏色）（每張紙印10張名片）
200克 彩 色 紙（各種顏色）（每張紙印10張名片）
230克 香 卡 紙（各種顏色）（每張紙印10張名片）
[合成紙]
合成紙（即撕不爛名片紙），實際上就是塑料質地的薄膜。這類紙張只適合用激光列印機製作名片，不能用噴墨列印機製作，因為塑料薄膜不能吸收墨水，噴墨列印機噴出的彩色墨水在合成紙上無法被吸收，即使干後也無法使用，一擦即掉。
因為電腦製作名片只能用激光列印機在合成紙上列印。所以，選用合成紙時一定要注意選用高溫合成紙，不能使用普通膠印名片使用的合成紙，否則會損壞激光列印機。普通合成紙在高溫下會融化，粘在激光列印機出紙的定影部位，造成激光列印機的損壞。請特別注意。
市面所售合成紙，有多種規格。進口的合成紙質量最好，列印出的字跡非常清晰，且紙面光滑平整，紙張很薄，但價格比國產紙貴一倍以上，因價格較高所以現在已不易買到這類紙。國產的合成紙有多種選擇，有的列印出的字很容易擦掉，且列印時在字的周圍會有散開的墨粉，這類紙張不易選用；國產合成紙也有質量較好的，列印效果接近進口紙，紙張稍厚，最好選擇這類紙，能保證列印效果。購買合成紙一定要在自己的激光列印機上試打，認為可以接受才可批量購買。
合成紙列印比普通紙列印難度大，最易出現的問題是在字的周圍出現散開的墨粉，解決的辦法是將列印的濃度降低，一般降低一級至二級即可解決該問題，但要保證文字列印的濃度。降低濃度的方法，在高級的激光列印機上直接就可以在面板上設置，其他列印機可以在列印機設置內選擇適當的選項。
[過塑銅板紙]
過塑銅板紙名片是九十年代初隨「電腦名片軟體」的出現而發展起來的，它的出現一改原來以植字印刷名片版面單調的歷史。過塑名片紙一般用 18k 銅板紙在紙上印刷好各種彩色圖案（每頁可印十張名片），然後在電腦上用名片設計軟體把名片資料排版好，然後用激光列印機將整頁列印出來，最後再用專用過塑薄膜膠片過塑，經名片裁剪機裁剪後即可制出帶彩色圖案的精緻的名片，這在當時曾經風靡一時。經過多年的發展，全國各地許多平面設計公司為此設計了許多精美的作品，據統計約有幾百種之多，有世界著名旅遊名勝、動物、花卉、禮品、風景山水、電腦及包括各行各業的公司標志等等。
[過塑膠片]
過塑膠片是配合上述過塑銅板紙製作過塑名片之用，厚度有4s、5s兩種，可分別用於不同紙張的厚度。如果選用4s厚度的膠片且銅板紙較薄的選擇，要注意過塑時的溫度和方法，因為較薄的膠片和紙張在過塑時很容易出現成品起皺的現象，所以一定要掌握好溫度和進紙的方法。