㈠ 做文員要會一些什麼辦公軟體如果單獨去學要學習多久
辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,Word、Excel、PowerPoint等最基本的辦公軟體。網上就有教程,可以學,很簡單。還有就是收發傳真、接打電話,和辦公室日常事務,沒什麼難的。就是些瑣碎的事,只要細心、勤奮就沒問題了。
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。
總而言之,這是一件苦差事。此外,一些公司職員也協助會計做一些簿記工作。一般要求會基本的計算機操作(不同的公司會有具體的要求:指的是操作計算機的內容和熟練程度不同。
當然,少數公司可能也不需要電腦),一些大公司對語言也有要求(普通話、英語等),另外就是黨本身具備一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
(1)文員辦公軟體圖片擴展閱讀:
辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,Word、Excel、PowerPoint等最基本的辦公軟體。
1、學會打字,提高打字速度。推薦使用金山typescript 2010個人正式版,我的空間有自由滴。
2、學習辦公軟體,如WORD, EXCEL, ACCESS, PowerPoint等
3、學習簡單的圖片修改軟體,如PHOTOSHOP。
㈡ 文員學的辦公軟體能自學嗎
可以。
辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,Word、Excel、PowerPoint等最基本的辦公軟體。網上就有教程,可以學,很簡單。還有就是收發傳真、接打電話,和辦公室日常事務,沒什麼難的。就是些瑣碎的事,只要細心、勤奮就沒問題了。
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。
(2)文員辦公軟體圖片擴展閱讀:
工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,「文員」即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。
1、行政文員主要負責辦公室日常事務。
2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
3、文案文員主要負現起草文件合同等文件。
4、檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
5、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
㈢ 文員需要學哪些辦公軟體
文員需要學這些辦公軟體:
1、word
word也是辦公人員用的最多的辦公軟體之一,word主要作用是用於文檔的製作,平時可以用來製作文件,像投標文件、個人簡歷等都是用word製作而成。
2、excel
excel是辦公人員用的最多的辦公軟體之一,它主要作用是製作電子表格,平時用來記錄、統計數據。
3、PowerPoint
ppt是一種演示文稿圖形程序,主要是製作演示文稿,在辦公中用的比較少,但是作為辦公人員還是應該對ppt進行簡單的了解。
職業要求
首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的
工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。
如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。
文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。
㈣ 請問一般文員需要使用的辦公室軟體有哪些
一般文員需要使用的辦公室軟體,都是最基本的辦公軟體:word、PowerPoint 演示文稿、Publisher 文檔、 Excel 工作表等常用文字或數據編輯辦公軟體。
一、WORD作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易於使用的文檔創建工具,同時也提供了豐富的功能集供創建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。
二、Excel中大量的公式函數可以應用選擇,使用Microsoft Excel可以執行計算,分析信息並管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表製作,可以實現許多方便的功能,帶給使用者方便。
三、Microsoft Office PowerPoint,是微軟公司的演示文稿軟體。用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示,也可以將演示文稿列印出來,製作成膠片,以便應用到更廣泛的領域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿,還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿,其格式後綴名為:ppt、pptx;或者也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片,每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。
四、Publisher比起其它桌面出版軟體來,在歷史上一直不受高端商務列印商店歡迎。它只能用於Windows,而業界占相當份額的系統運行的是蘋果公司的Mac OS X。Publisher定位於入門級的應用軟體造成了很多的問題,比如在服務提供商的電腦上沒有相應字體和嵌入對象等等(雖然Publisher提供了可以把相關聯的文件壓縮成一個自釋放應用程序的工具)。許多高端特性,比如透明化、對象陰影、slugs、路徑文本、內嵌的PDF輸出等等,或者沒有完全實現,或者乾脆沒有。但最近的一些版本有了很大的提高,開始關注色彩分離以及正確地處理彩色輸出。Publisher 2007還包含了期待已久的特性,可以輸出商業出版品質帶內嵌字體的PDF格式,作為選件可以從微軟網站下載。
五、其他:根據具體工作內容,可以適當學習ps、CorelDRAW、視頻處理軟體、flash、CAD等等,需要說明的是,PS等軟體不屬於辦公軟體,是專業的圖像及視頻處理軟體,一般文員如果有工作需要和為了方便,可以適應的學會它們的簡單操作就行了。
㈤ 倉庫文員需要哪些辦公軟體
倉庫文員需要excel、word辦公軟體。
其實利用電腦里的資料庫軟體進行出、入庫電腦管理,word或excel根本不夠用。那是最基本的,你要學的還有很多,倉庫管理很煩的。
倉庫文員的職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
㈥ 文員必學辦公軟體有哪些,難學嗎
建議做到如下幾點:
一、會打字,且速度不低於50/分鍾,一般有 80/分鍾就差不多,當然了,越快越好。
二、操作系統的基本操作應用,如刪除、復制、新建、列印。。。等操作,以學習WINDOWS XP為主,工廠企業目前還是XP的使用比較廣泛,即使有些用WINDOWS 7系統的,學了WINXP也能應付WIN7的使用。
三、OFFICE軟體。
建議學習2007版本就行了,最新為2013版本,但因為版權及電腦配件的原因,工廠或是企業單位一般用的都是2007及以下的版本,少數會用到2007以上的版本的,所以學習高版本的,到了用低版本的電腦上卻很多功能是沒有的。 除非是進入一些比較大型的企業單位,如國企業級別的,否則只學習OFFICE組件中的WORD及EXCEL這兩個組件就行了,一般會些文字排版及會制些表格就差不多的了。有時間的還可以學學裡面的PowerPoint,這稱為OFFICE軟體中的三劍客,其餘組件對於文員的職位極少應用到的。
四、上網方面的應用,如基本的網頁瀏覽器操作及一些聊天軟體,目前最常用的聊天軟體就是QQ了,要懂得收發Email(郵件)的操作,這是比較常用的。還要懂得一些小軟體,如解壓縮軟體、看圖軟體、PDF查看軟體等,這都是一些小型的傻瓜式軟體,使用並不難。
五、辦公室中設備的使用,這點要到了上班的地方實際操作了,這也沒什麼難度,用上幾次就懂的了,一般就是學習傳真機、復印機、多功能電話等一些實際應用操作。
六、這第6點說說為上面介紹的軟體中,為什麼都建議學習低版本而不學習高版本的,這是因為低版本的軟體要求的電腦硬體配置低,且升級為高版本的,成本也高,這是工廠企業所不願意支持的成本,所以目前工廠企業用的大多數是低版本的軟體,且低版本也能應付企業的使用要求,還有一個原因高版本的基本上能支持低版本的所有功能,但反過來則不行,所以學了低版本的,到了高版本上使用也能得心應手。
七、這第7點是個建議,個人認為是個很中肯的建議,文員這個職位並不需要懂得很高深的職業技能,一般會點電腦的基本操作及以上介紹的常用軟體就行,建議工作期間有時間多自我充電,學習一些其它方面的比較有前途的職業技能,因為文員其實也是一個吃青春飯的職業,年齡大了一旦工作有變動就不好找工作。
㈦ 文員辦公軟體都有哪幾種
作為一名文員,需要用到的辦公軟體類型比較多,例如:
excel,word,ppt這類的軟體屬於基礎技能類,
協作和工作提效軟體:釘釘、敬業簽、有道雲協作等。
㈧ 做辦公室文員需要具備哪些條件需要學什麼應用軟體
辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,Word、Excel、PowerPoint等最基本的辦公軟體。網上就有教程,可以學,很簡單。還有就是收發傳真、接打電話,和辦公室日常事務,沒什麼難的。就是些瑣碎的事,只要細心、勤奮就沒問題了。
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。
總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同。
當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
(8)文員辦公軟體圖片擴展閱讀:
辦公室文員主要就是必須掌握一些office軟體,Word、Excel、PowerPoint等最基本的辦公軟體。
2、要學會辦公軟體,如OFFICE系列:WORD、EXCEL、ACCESS、PowerPoint等。
3、要學會簡單的圖片修改軟體,如PHOTOSHOP等。
㈨ 辦公室文員主要用的是那些辦公軟體
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辦公室讀音bàngōngshì英文名Office: 處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。是提供工作辦公的場所,不同類型的企業,辦公場所有所不同,由辦公設備,辦公人員及其它輔助設備組成,在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西,如花,畫等。 辦公室,還可以指一種機構,如區委辦公室、區政府辦公室、黨校辦公室等,它是一個單位對外的窗口,對內協助領導工作的機關。