1. 如何製作出滿意的PPT
不知道你有沒有感觸,現在軟體上手的程度得拿PPT來比較,最熟悉的廣告語就是:「這軟體操作起來比PPT還簡單」。我們不禁要問,PPT真的那麼簡單嗎?在美化上你真的用對方法和工具了嗎?你做出來的PPT領導滿意了嗎?下面就從幾個方面簡單說一說怎麼完美的PPT。
首先是配色。配色,是PPT製作中最重要的一個部分。PPT顏色搭配的好壞會影響觀看者對你的專業度及品味的看法。推薦大家使用Color Scheme Designer,這是一個在線配色工具,在色輪上拖動滑鼠選擇任意主色,配色會自動生成,並且有效果預覽。通過色相、互補色、類似色等規劃出完美的配色,輕松幫你解決配色問題,沒有模板的限制,讓你的PPT的配色更加豐富。對於有美學基礎的夥伴是個不錯的選擇。
2. 怎麼製作出領導滿意的PPT
有句話我很認同,PPT是需要修煉的一項技能,而且我認為是職場必須的技能,因為匯報、合作、甚至晉升面試你都需要。
首先,積累素材
隨手存圖是個好習慣,離職前我將一個文件發給了好幾個同事,文件里有我工作這些年存下來的各種圖片、圖標、PPT模版,分門別類。每次當我需要製作PPT的時候,在考慮了需要展示的內容後,我就會從中檢索有用的資源。
重點,梳理內容
當你做到前兩點之後,你的重頭戲來了。
任何一個PPT都是要說明或解決問題的,如果你想讓領導滿意,類似喬布斯那種的顯然不行,所以你必須要梳理你要表達的內容,每張PPT之間的因果關系,千萬別沒事兒做太多花哨的跳轉和動畫,那隻會顯得你沒有思考清楚。
最後,琢磨喜好
這個就屬於比較投機取巧的技能了,如果你面對的老大喜歡數據,多做點數據圖,如果喜歡流程圖,你可以盡可能流程化每頁PPT內容,如果你的老大是個設計師,你的審美絕對是重點。
這年頭應該沒人會給老闆那種滿屏文字、或者用水晶按鈕的PPT了吧,笑~