A. 招投標的資料怎麼歸檔
招投標資料歸檔內容包括：
1、書面資料包括但不限於以下內容，委託代理協議，招標方案或計劃，招標文件，招標代理工作匯總報告，中標通知書原件，業主意見反饋表，中標人的投標文件；
2、電子資料包括但不限於以下內容，委託代理協議掃描件，招標方案或計劃電子版，招標文件，評標報告掃描件，業主意見反饋表掃描件，中標通知書掃描件，招標公告網頁版圖片或所發布的網站，中標公示網頁版圖片或所發布的網站。
招投標資料歸檔時間：
1、委託代理協議，招標文件出售前，必須返回，否則招標文件不予蓋章，特殊地區的情況須提前遞交情況說明，報公司領導批示；
2、其他書面資料，中標公示發布後15日內必須返回全套資料，且資料內容滿足本辦法要求，否則從中標公司發布後20日起，停止受理對應分公司或項目部所有業務；
3、資料寄往總公司前1天，必須將電子資料建立壓縮包發送至招標綜合部郵箱。
招投標檔案內容包括：
1、建設工程項目報建表；
2、招標文件備案表，建設規劃許可證復印件，建設規劃用地許可證復印件，建設單位資金證明文件，建設單位法人資格證明文件復印件及法定代表人的任命文件復印件，預算編制單位的資質證書、營業執照及編制人員的證件復印件，自行招行相關人員的職稱證件復印件，招標代理合同備案副本；
3、招標文件；
4、招標公告；
5、投標人報名登記表及確定投標人入圍名單；
6、資格預審文件。
《中華人民共和國招標投標法》第十九條 招標人應當根據招標項目的特點和需要編制招標文件。招標文件應當包括招標項目的技術要求、對投標人資格審查的標准、投標報價要求和評標標准等所有實質性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款。
國家對招標項目的技術、標准有規定的，招標人應當按照其規定在招標文件中提出相應要求。
招標項目需要劃分標段、確定工期的，招標人應當合理劃分標段、確定工期，並在招標文件中載明。
B. 工程資料員歸檔的資料有哪些
不同的地區有不同的要求，但一般都包含以下內容，具體見下。
1.工程管理與驗收資料
C0-1開工報告
2.C1施工管理資料
施工現場質量管理記錄
3.C2施工技術資料
C2-1施工組織設計審批表
B3-1施工組織設計報審表
C2-2 安全技術交底記錄
C2-3圖紙會審設計交底記錄
4.C3質量控制資料
4.1 C3—1 （一） 工程測量、放線記錄
C3-1-1工程定位測量放線記錄
C3-1-2基槽及各層測量放線記錄
4.2 C3—2 （二） 原材料、構配件 出場質量證明文件
C3-2-1原材料、構配件、進場檢驗記錄
C3-2-2質量合格證書、商檢證書（通用）
4.3 C3—3 （三） 原材料、構配件 進場檢(試)驗報告
鋼材及連接材料復試報告
水泥復試報告
砂試驗報告
碎（卵）石試驗報告
磚復試報告
4.4 C3—4 （四） 施工試驗報告及見證檢測報告
鋼材連接（焊接、機械）試驗報告
土工擊實試驗報告
混凝土配合比通知單
混凝土試件抗壓強度檢驗報告
混凝土抗壓強度評定表
砂漿配合比通知單
砂漿試件抗壓強度檢驗報告
砂漿試件抗壓強度統計評定表
4.5 C3—5 （五） 隱蔽工程驗收記錄
C3-5-1隱蔽工程驗收記錄（通用）
C3-5-2鋼筋隱蔽工程驗收記錄
C3-5-3地下防水隱蔽工程驗收記錄
4.6 C3—6 （六） 施工記錄
C3-6-1 施工記錄（通用）
C3-6-3地基驗槽記錄
C3-6-4地基釺探記錄
C3-6-5地基處理驗收記錄
5.C4施工質量驗收資料
檢驗批質量驗收記錄
分部（子分部）工程質量驗收記錄
結構實體混凝土強度檢驗記錄
6.C5 工程安全和主要功能核查資料
C5-3建築物垂直度、標高、全高測量記錄 •
C5-4抽氣（風）道檢查記錄 •
C3-1-4建築物沉降觀測記錄 •
C. 什麼叫做資料的歸檔呢沒做過的人怎麼下手
就是將資料分類歸檔。關鍵是編號，有些分部工程要獨立成檔的，也就是成一冊單獨存放在一個盒子里。你自己沒什麼基礎就去買本書來看。《資料員一本通》大概四十塊左右，一般書店都有。這本書比較全。
D. 市政工程歸檔該怎麼弄啊要分些什麼類
市政工程歸檔首先要把所有的技術資料補充完整，建議你在網路文庫輸入「資料歸檔目錄」，其中有一個45K的文檔，是0分下載的，我看了一下整理內容比較實用，至於檔案管目錄表格式，你可能要到當地的檔案館網站或是業主方那裡去弄，因為每個地區用表有區別
E. 建設單位的歸檔資料主要有哪些
項目建議書批復及報告
可行性研究批復及報告
計劃任務書批復及報告
建設用地、征地、拆遷文件
規劃定點意見書、規劃定點圖
規劃用地許可證、建設用地紅線圖
征撥用土地批復及報告、土地轉出讓合同
規劃管理意見書、規劃管理報批表、建設項目送審報告
拆遷批復、拆遷公告、拆遷匯總表、拆遷安置協議等
勘察、設計文件
工程地質勘查報告
有關行政主管部門（環境、園林、市政、通訊、河湖等）批准文件或取得的有關協議
初步設計批復、設計（初步、擴大）、設計概算
設計審查報告、設計審查批准書
招投標文件及進市備案文件
勘察、設計招標文件及承包合同
施工招投標文件及承包合同（包括各項分包合同）
工程項目招標文件、中標通知書
直接發包申請表及審批表、通知書
樁基、鋼結構等各項分包合同
樁基測試合同
工程監理招投標文件及委託合同
開工審批文件
年度計劃批復及報告
建設工程規劃許可證、規劃紅線圖
施工許可證、申請表
工程質量監督手續
財務文件（施工預算）
施工、監理機構及負責人相關資質證明文件(復印件)
F. 大公的文件資料是怎麼歸檔整理的
檔案分為文書檔案、科技檔案（基本建設、科學研究、設備儀器、產品）、會計檔案、幹部職工檔案（人事檔案）、訴訟檔案、還有照片檔案、音像檔案、電子檔案等等，不同種類，不同載體的檔案有不同的整理方法和要求。但整理原則是相同。即「遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便於保管和利用」。
一、基本要求：
要整理好文書檔案就必須學習領會中華人民共和國檔案行業標准《歸檔文件整理規則》（DA/T22-2000）和《海南省歸檔文件整理規則實施細則》。
二、基本概念：
（一）歸檔文件：立檔單位在其職能活動中形成的，辦理完畢應作為文書檔案保存的紙質文件材料。
（二）歸檔文件的整理，將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、加蓋歸檔章（編號）、編目（編制歸檔文件目錄）、裝盒，使之有序化的過程。
歸檔的意義：歸檔是文件向檔案轉化的標志，是文書處理的終點、檔案管理的起點。
（三）全宗：指一個獨立的機關、團體或其它的組織、個人在社會活動中形成的檔案有機整體，設立全宗的主要資格是立檔單位具有獨立的法人資格，可以獨立行使職權，並能主要以自己的名義單獨對外行文。一般來說，一個立檔單位的全部檔案就是一全宗。
（四）全宗號：是檔案館給立檔單位的代號。
三、整理方法：
（一）收集：收集是歸檔整理的前提、根本，沒有收集齊全完整的文件材料，歸檔整理就不能很好地反映立檔單位的歷史面貌和工作情況。因此，收集應歸檔的文件材料必須保證齊全完整；收集范圍是本單位的收文、發文、內部文件。必須採取以下相應措施：
1.立檔單位要建立健全收發文登記制度，有完整的收文登記本、發文登記本、印章登記本、依據歸檔范圍，收集所登記的「紅頭文件」的歸檔。
2.檢查本單位在年度工作中產生的「白頭文件」材料是否收集歸檔。如①會議材料：本單位年度工作會議材料（總結、計劃）、表彰材料，專業會議材料，代表發言材料；本單位在上級工作會議上發言、匯報、經驗材料、典型材料、交流或發表論文、考察報告。②綜合材料：會議記錄本（黨委、黨組會議，行政、辦公會議）等；各類花名冊、登記簿（幹部職工、黨員、專業技術人員等花名冊及主要業務工作登記簿）；年報表（業務、黨員、人事勞資等各種統計報表）；各種介紹信存根（黨團組織關系、幹部調動、行政事務等）、協議、合同。
以上收集到的「紅頭文件」和「白頭文件」材料是本單位工作過程中形成的屬於立檔單位應收集的文件材料。
（二）歸檔判斷：立檔單位將收集到的材料，依照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》（國家檔案局令第8號）的歸檔范圍和不歸檔范圍，剔除不歸檔的文件材料，剩下的就是立檔單位應歸檔的文件材料，必須進行歸檔。不歸檔的文件材料主要有三方面的文件：①重份文件。指本單位的發文及部分收文的重份文件。②普發性文件。主要指上級、本級非隸屬單位給本單位的普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎勵非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。③未生效文件。如本單位代上級機關起草的未成為正式文件的稿本等。
（三）裝訂：用不銹鋼釘或線將歸檔范圍中的歸檔文件以「件」為單位固定在一起即單「件」裝訂，便於保管利用。
1.整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復製件為一件，轉發文與被轉發文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件；計算機及其網路環境中形成的文件，無定稿的或列印出來的定稿上無領導修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發文稿紙為一件，報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個自然本（冊）為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件；來文與復文可為一件，未裝訂成套的會議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。
2.文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在後；正文在前，附件在後；原件在前，復製件在後；轉發文在前，被轉發文在後；復文在前，來復在後；漢文在前，少數民族文字在後；不同文字的文本，無特殊規定的，中文在前，外文在後；有文件處理的，文件處理單在前，正文在後。
3.裝訂的部位與對齊方式及注意事項：文件裝訂時應以左、下側對齊，以便裝訂和利用。‚裝訂時，應將保管期限為永久的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，採用不銹鋼訂書釘裝訂（注意：採用不銹鋼訂書釘裝訂的檔案不能用微波設備進行消毒，否則可能會引起火災）。或較厚的文件採用「三孔一線」的線裝方法裝訂。
（四）分類：
歸檔文件採用年度——保管期限分類法進行分類。同全宗應保持分類方案的穩定。
1.區分年度
①年度以落款日期為准。如2009年形成的《2008年工作總結》應歸入2009年。
②跨年度的文件放入辦結的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作規劃》應歸入2008年度;
某單位2007年立案、2008年結案的某信訪案件，其文件材料統一在結案年度歸檔，即歸入2008年。
③幾分文件作為一件，「件」的日期應以裝訂時排在最前面的文件日期為准。具體地說來文與復文為一件，以復文為准等。
④會議記錄本以該本最後一次會議記錄時間為准。
⑤文件沒有標注日期時，需要分析該文件內容，製成材料、格式、字體以及各種標識，通過對照等手段來考證和推斷文件的准確日期或近似日期，並據此按年度合理歸類。
2.區分保管期限
將每年的歸檔文件按永久、定期分開，定期一般分為30年、10年。
永久保管檔案的的確定：屬於歸檔范圍的文件，哪些需要永久保存呢？《規定》第七條列出了八款，《文書檔案保管管理期限表》中列出了41款文件材料，約占整個期限表的一半。可以概括為以下四個方面：
①反映機關主要歷史面貌的文件材料。如：大事記、組織改革、機構設置、人員編制等文件材料。
②反映機關行政管理、行政執法活動的重要文件材料。如行政管理工作制度、行政管理工作中形成的審批、審查、核准等文件材料；房產、地產、固定資產、行政審批、行政許可、合同、協議、國有資產管理等文件材料。
③反映機關主要職能活動的重要文件材料。如：黨組（黨委）、行政辦公會議記錄、會議紀要、工作會議、專題會議材料，上級機關、上級領導視察本機關工作文件材料；本機關制定的方針政策性法規文件、業務文件、調研報告、請示、批復、外事活動文件等。
④反映機關人事管理活動的文件材料。如人事任免、獎勵材料與處分材料，錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤材料；人事考核、職稱評審、職工調動、職工名冊、黨團員名冊、黨團材料等這些文件材料在反映本機關的歷史面貌，主要職能活動，維護國家、機關和職工權益等方面具有長遠的利用價值和憑證價值，是各機關形成文件的重點和核心。
准確理解保管期價值的鑒定是歸檔文件整理工作的難點。《規定》把保管期限劃分為永久、定期兩種，在具體劃分文書檔案保管期限時，突出以本機關文件為主（即以我為主），在操作時，實現對每級文件（上級、本級、同級、下級）文件進行兩分制：
上級機關文件：針對本機關的文件或屬於本機關主管業務的永久保存。如同級黨委、政府關於本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件；上級機關對本機關或人員的表彰文件；上級機關對主管業務工作的規劃、意見、批復等。其他需要貫徹執行或查考的保存10年。
本機關文件：反映本機關主要職能活動的永久保存；一般的保存30年或10年（表中界定具體清晰）
同級機關文件：非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料保存10年。
下級機關文件：報送的重要的總結、報告保存30年，一般的保存10年。
（五）排列
1.把同一年度、同一保管期限的文件分開排在一起。即立檔單位每年只編永久、30年、10年三條流水號分開排列。不同年度、不同保管期限的文件不能排列在一起。
2.在同一保管期限內，把同一機構（或問題、文號）有內在聯系（如同一次活動、同一項工作，同一個會議）的文件排在一起，即同一事由的相關文件應當排列在一起。是「遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系」整理原則的體現。排列順序應保持相對固定。
3.最後在同一保管期限、同一機構、問題或文號內按成文時間的生後順序排列。
（六）編號
歸檔文件編號是指將歸檔文件在全宗中的位置標識為符號，並以歸檔章的形式在歸檔文件上註明。編號是編目工作的起點和基礎，其目的是反映分類、排列這些系統工作的成果。通過編號，使歸檔文件在全宗中的位置得以確定，並為後續的編目工作以及將來查找利用時的實體存取提供了條件。件號即文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先後順序的重要標識。
歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。文件處理單隨同歸檔的，歸檔章蓋在文件處理單上，以保護文件正本的原貌。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項目。
1.全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。檔案室如沒有全宗號可暫時不填。
2.年度：文件形成年度，以4位阿拉伯數字標注公元紀年，如2008。
3.保管期限：歸檔文件保管期限的填寫為永久、30年、10年。
4.件號：歸檔文件的排列順序號。以年度為界，每年必須從1編起，不能跨年度連續編號，各期限分別編流失號（即每年分期限共編三條流水號）。
件號包括室編件號和館編件，分別在歸檔文件整理和檔案移交後編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內；按文件排列順序從「1」開始標注，每種保管期限各編一個流水順序號，如2007年永久件號：1、2、3……82
30年件號：1、2、3……73
10年件號：1、2、3……243
館編件號待檔案移交給檔案館後，由檔案館根據需要填寫。
（七）編目
歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。
歸檔文件應逐件編目。來文與復文為一件時，只對復文進行編目。通過檢查復文來實現對相應來文的查找。
歸檔文件目錄包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數和備注等項目。
1.件號：填寫室編件號。
2.責任者：指發文的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。①填寫責任者時一般應使用全稱或通用簡稱，如「海南省紀委「，不能使用「本廳」、「省教育廳」等含義不明，難判斷的簡稱。②聯合發文責任者過多時，可適應省略，但立檔單位是責任者的必須抄錄。以體現「以我為中心」的精神。③未署責任者的歸檔文件，編目時應根據文件內容形式等特徵加以考證並填寫。
3.文號：文件的發文字型大小，是由發文機關按發文次序編制的順序號，一般由機關代字、年度、順序號組成。如瓊府辦[2008]198號、瓊郵管[2008]68號，沒有發文字型大小的不填寫。文號欄內不得填寫諸如「會議文件之一」等文件順序號，亦不得填寫「情況反映」等刊物名冊。
4.題名：即文件標題，一般應照實抄錄。沒有題名或題名不規范的，應根據文件內容，重新擬寫或補充標題，外加「〔
〕」號附於原標題之後。如海南省檔案局關於轉發檔發[2008]18號文件的通知，應重擬提題名並抄錄為海南聲省檔案局關於轉發[國家檔案局關於汛期檔案安全管理的幾點意見]的通知。
5.日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數字標注年、月、日，如20080708、20081112表示月、日的數字可回行填寫，如2008
0708。
6.頁數：每一件歸檔文件的總頁數、文件中有圖文的頁面為一頁。
7.備註：用於填寫歸檔文件需要補充和說明的情況。包括密級、缺損、修改、補充、移出、銷毀等等。如果有些條目須說明的情況較多，備注欄難以填寫時，可在備注欄中加註「*」號，將具體內容填寫入備考表中。
（八）裝盒
裝盒是將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同年度，不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內。
1.裝盒要求：歸檔文件應嚴格按照件號的先後順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中相應條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目後能對應找到文件實體。檔案利用完畢後歸位時，同樣要注意將其按件號順序裝入相應檔案盒中，否則，在以件為單位進行管理的情況下，一旦歸位錯誤，將很難再找回，甚至可能從此成為「死檔」。
2.檔案盒應採用無酸紙製作，各立檔單位應到各級檔案行政管理部門購買。以保證檔案盒製成材料的質量。
3.檔案盒應根據擺放方式的不同，在盒脊或底邊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號、盒號等必備項。其中起止件號填寫盒內第一件文件和最後一件文件的件號，中間用「/」號連接。
4.備考表放在盒內所有歸檔文件之後，用以對盒內歸檔文件進行必要的注釋說明。項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。
①盒內文件情況說明：填寫盒內歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。整理工作完畢後歸檔文件如有修改、補充、移出、銷毀等情況，應在備考表中加以說明。進行歸檔文件整理時，如某件文件須說明的情況復雜，目錄備注欄填寫不下，也可在備考表中詳細說明，並在目錄相關條目的備注項中加「*」號標示。
②整理人：填寫負責整理歸檔文件的人員姓名，以明確責任。
③檢查人：填寫負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名，以示對整理質量的監督檢查。
④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。
（九）編制檢索工具
1.歸檔說明（全宗說明）內容包括本單位主要工作職能、本年度內設機構設置情況（領導班子、內設機構及領導任職情況）本年度主要工作概況、本年度文書檔案歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否，檔案數量，有何缺陷）。
2.列印歸檔文件目錄（採用國際標准A4型紙，永久目錄列印一式三份，30年、10年期限的目錄列印一式一份
）。編制封面，並根據需要分保管期限與歸檔說明（全宗說明）裝訂成冊：歸檔說明（全宗說明）、永久目錄裝訂一式兩本；歸檔說明（全宗說明）、永久、30年、10年目錄合訂一本。歸檔文件目錄封面設置全宗名稱、年度、保管期限等項目。
全宗名稱：立檔單位的名稱，填寫時應使用全稱或規范化簡稱。
年度：填寫本目錄所登錄文件的形成年度。如：2003年、2003-2008年
保管期限：根據目錄中所登文件的保管期限填寫。如：永久，永久、30年、10年
G. 辦公室資料如何歸檔
辦公室負責歸檔范圍：�(一)上級機關或相關職能部門來文，包括對公司的報告、申請、請示的批復；(二) 公司發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產經營、管理工作的各類計劃統計季度、年度報表、隔年財務資料等；(三) 各種專業例會記錄；(四) 參加各種會議、展覽會帶回的文件、資料及公司在會上匯報發言材料等；(五) 本公司的歷史沿革、日誌、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等(六) 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書、法律文本等文件材料；(七) 本公司幹部任免的文件材料以及關於職工獎勵、處分的文件材料；(八) 本公司員工勞資、福利、獎勵（內部或外部）方面的文件材料； 立卷要求 (一) 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。 (二) 立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。 (三) 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。 (四) 上年度形成的文件材料，要求在下年度3月份以內整理完並建冊歸檔文件的借閱和清退。�(一) 各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽准借閱申請單，對有密級的文件須經行政總監簽准後總經辦主任同意後才能從檔案管理員處借閱。�(二) 借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上塗改等。�(三) 辦公室對承辦的公文應抓緊催辦和督辦執行，並定期對文件進行收繳清理。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，並如實向分管領導報告。�發文程序規定：� （一） 各部門因工作需要發文，應事先分別向總經理或辦公室提出申請；�(二) 總經理或辦公室經辦公會議研究同意發文時，各部門應根據具體事項的事實草擬文件初稿；(三) 文稿擬就後，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿部門與擬稿人，並簽名、標定日期和密級；�(四) 辦公室根據總經理、行政總監或行文的具體要求及公司相關文件規定，對文稿進行審查和修改。對塗改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿；(五) 經辦公室審查修改後的文稿，送部門負責人核稿(對文稿內容、質量負責)；(六) 經總經理批准簽發的文稿，在總經理批准簽發後，交總經辦秘書統一編號、打、復印；(七) 文件列印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名；�(八) 文件打字後，由總經辦秘書按量印刷蓋章後分送至相應部門，並在文件發放登記表上簽字。發文的范圍。�（一） 凡是以公司名義或總經理名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議演示文稿，均屬發文范圍。�（二） 公司名義或總經理名義下發文件主要用於：�1、 公布相關規章制度；�2、 轉發文件或根據上級文件精神制訂的公司行政文件；�3、 公布組織機構變動或管理層負責人任免事項；�4、 公布具有公司決策性的重大生產、技術、經營管理、福利待遇變化等工作的決定；5、 發布有關部門或員工獎懲決定和通報；6、 其它有關公司的重大事項。�（三） 公司名義上行文、外發文主要用於：對上級機關或相關職能部門呈報工作計劃、請示報告、處理決定。�（四） 在公司日常經營管理、售後服務改進意見、審批工作、安排部署月度、季度工作、傳達總經理臨時性指示等事項，應按有關制度辦理，經總經理或分管領導批准後，由部門負責書面或口頭通知執行，一般不以公司文件發布。�（五） 因業務需要與外單位或公司發生的一般業務聯系，可用各子公司的名義對外發函(應各自編號備查)不用總公司名義發文。
文件的傳閱與催辦：（一） 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其它人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。（二） 各部門負責人閱讀文件應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將文件交辦公室，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有分管領導「批示」、「擬辦意見」辦公室秘書應責成有關部門和人員按文件所提要求和批示辦理有關事宜。（三） 閱文時不得抄錄全文，不得任意取走活頁夾內任何文件及附件，如確系工作需要，按文件、資料借查閱程序辦理借閱手續，以防止丟失泄密。（四） 辦公室文秘對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件積壓，如需備查，應按照有關保密規定，並徵得辦公室同意後，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉
H. 甲方資料該如何分類、歸檔，有甲方具體工程的資料分類歸檔目錄的話就更好了
工程項目資料分類：
1、文字資料：
（1）、工程項目合同；
（2）、監理工程師大綱、規劃、條例，監理月報，指令，通知，函件；
（3）、承包商報告、函件；
（4）、甲方指令、通知；
（5）、設計圖紙和設計文件；
（6）、會議紀要；
（7）、工程質量事故核查處理報告；
（8）、施工組織設計；
（9）、施工進度計劃；
（10）、工程報表；
（11）、現場簽證；
（12）、現場技術核定單；
（13）、認質單；
（14）、認價單；
（15）、工程款支付申請單；
（16）、工程竣工資料；
（17）、工程檢查驗收資料；
（18）、公司內部文件資料；
（19）、各種電子文檔
2、圖片圖象資料：工程項目照片、錄像等
3、電腦部份：現場項目管理資料；
二、工程項目資料的管理職責：
1、項目主管負責工程項目現場的資料管理；
2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全； 三、工程項目資料管理規定：
1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；
2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全後保存；
3、借閱工程資料必須履行手續，不得遺失，更換；
4、工程項目資料必須建立資料台帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定：
1、設立文件簽收本，一切文件資料必須送達時要求簽收；
2、設立文件發文本，一切文件資料必須發送時要求接收人簽收；
3、公司內部指令，通知、報告必須採取書面形式，均具實名；
4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須採取書面形式，均具實名；
5、所有對內對外文件資料必須按職責規定許可權審查簽發。
6、工程項目竣工移交後，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。
五、 工程項目管理規定表格：
管理通用表格附後，工程管理過程中必須採用相關表格。
I. 施工單位歸檔資料具體有哪些
針對不同的地區有不同的要求，但一般都包含以下內容，具體見下。
1.工程管理與驗收資料
C0-1開工報告
2.C1施工管理資料
施工現場質量管理記錄
3.C2施工技術資料
C2-1施工組織設計審批表
B3-1施工組織設計報審表
C2-2 安全技術交底記錄
C2-3圖紙會審設計交底記錄
4.C3質量控制資料
4.1 C3—1 （一） 工程測量、放線記錄
C3-1-1工程定位測量放線記錄
C3-1-2基槽及各層測量放線記錄
4.2 C3—2 （二） 原材料、構配件 出場質量證明文件
C3-2-1原材料、構配件、進場檢驗記錄
C3-2-2質量合格證書、商檢證書（通用）
4.3 C3—3 （三） 原材料、構配件 進場檢(試)驗報告
鋼材及連接材料復試報告
水泥復試報告
砂試驗報告
碎（卵）石試驗報告
磚復試報告
4.4 C3—4 （四） 施工試驗報告及見證檢測報告
鋼材連接（焊接、機械）試驗報告
土工擊實試驗報告
混凝土配合比通知單
混凝土試件抗壓強度檢驗報告
混凝土抗壓強度評定表
砂漿配合比通知單
砂漿試件抗壓強度檢驗報告
砂漿試件抗壓強度統計評定表
4.5 C3—5 （五） 隱蔽工程驗收記錄
C3-5-1隱蔽工程驗收記錄（通用）
C3-5-2鋼筋隱蔽工程驗收記錄
C3-5-3地下防水隱蔽工程驗收記錄
4.6 C3—6 （六） 施工記錄
C3-6-1 施工記錄（通用）
C3-6-3地基驗槽記錄
C3-6-4地基釺探記錄
C3-6-5地基處理驗收記錄
5.C4施工質量驗收資料
檢驗批質量驗收記錄
分部（子分部）工程質量驗收記錄
結構實體混凝土強度檢驗記錄
6.C5 工程安全和主要功能核查資料
C5-3建築物垂直度、標高、全高測量記錄 •
C5-4抽氣（風）道檢查記錄 •
C3-1-4建築物沉降觀測記錄 •