『壹』 「秘書長」跟「秘書」的區別在哪﹖
一、性質不同
1、秘書長：秘書長是專指行政職位，是政黨或政府機構中的主要行政官。
2、秘書：可以是行政職位，也可以是普通的商業白領職務。
二、職能不同
1、秘書長：聯合國秘書長既是外交官又是代言人，既是公務員又是首席執行官，作為聯合國理想的象徵，秘書長為全世界人們，尤其是窮人和弱勢人群仗義執言。
2、秘書：協助領導人聯系接待，辦理文書和交辦事項的工作。
三、特點不同
1、秘書長：必須要維護聯合國的價值觀念和道德權威，一言一行都要從和平的角度出發，為此甚至可以不惜經常得罪上述成員國。
2、秘書：當今社會的秘書，在本質上是領導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。
『貳』 秘書和文員區別是什麼
助理、秘書與文員在本質上都是秘書，只不過是它們從事的秘書工作側重點有所不同。一般來說，秘書工作大致可分為abcd四個層次，最上層a部分工作是指參與企業經營決策、協調與各方面的關系、陪同上司出席各種商務活動和負責秘書部門的管理等工作；b部分工作包括上司辦公室的管理、負責文件起草、信息收集、日程管理、上司出差准備等工作；c部分工作包括為上司接打電話、接待客人、收發郵件等工作；最底層d部分工作主要足負責辦公用品管理、安檢、衛生等行政後勤工作。 在大多數公司，負責a部分工作的一般是由辦公室主任這類的人，a類工作實際上屬於企業管理的范疇，不是嚴格意義上的「秘書工作」；同樣，d部分的工作也不是嚴格意義的「秘書工作」，它屬於行政後勤工作的范圍。因此，秘書工作的核心是b和c這兩部分。 我國目前對「助理」、「秘書」和「文員」這幾種職位沒有進行嚴格的區分，不過，種分類可以看出，所謂「助理」就是負責a和b兩部分工作的人；所謂「秘書」就是負責b和c兩部分工作的人；而「前台」或「文員」就是負責c和d兩部分工作的人。前台,文員,秘書，文秘，助理和行政之間的區別
在小公司，助理＝前台＝文員＝秘書＝打雜＝茶水生＝繁瑣
前台：
工作職責：
1、 負責公司前台接待工作。
2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。
3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、列印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
技能要求：
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟體，會藉助互聯網查找資料；
3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力；
4、 具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識；
5、 熟練使用各種辦公自動化設備；
6、 具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
文員1：（分為好多種，每種要求不同，但基本要求相同，以下為辦公室文員）
工作職責：
1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求采購日常辦公用品，並及時登帳。管理本部的財產帳目（低值易耗品、固定資產）。做好辦公室設備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
技能要求：
1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。
2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。
3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識；熟悉辦公軟體。
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則；
5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。
6、年齡在20-25歲左右
文員2：（工程文員）
工作職責：
1、處理來函文件，登記、歸檔、統計資料、列印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理工作餐卡、葯費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、煤月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類，編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的其他工作任務。
技能要求：
1、高中以上文化程度，有一定工作能力。
2、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。
3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
4、身體健康、精力充沛。
秘書:（部門秘書）
工作職責：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員幹部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
技能要求：
1、大學本科，經濟或中文專業，2年以上秘書工作經驗；
2、良好的組織、溝通能力；
3、流利的英語聽說讀寫能力；
4、熟練的計算機操作技巧
秘書：（總經理秘書）
工作概述：
負責文件的匯簽、收發管理；對公司級會議進行記錄，並整理成文；處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作；負責總經理和各部門總監的聯絡工作；整理總經理的文件；完成部門經理布置的各項工作。
工作職責：
1、協助總經理處理公司公文、行政事務。
2、執行總經理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。
4、擬定文件的借閱許可權及借閱規定，並嚴格按規定借閱。
5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、並整理成文。
7、嚴格執行保密制度，做好各項保密工作。
8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯系密切。
9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
技能要求：
1、女性，26歲以下，
2、文秘、檔案管理、中文等專業，大專以上學歷
3、形象、氣質較好，工作認真細致，工作條理性、邏輯性較強。
4、有總經理秘書工作經驗，具有良好的服務意識具有良好口頭及文字表達能力。
5、熟練使用各種辦公軟體及辦公工具
助理：（行政助理）
工作概述：
制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加規范、合理；合理安排車輛調度；員工日常行為的督導；辦公區域的管理；日常行政事務的管理。
工作職責：
1、 擬制行政管理制度，並對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理，並進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動准備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批准後方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
技能要求：
1、大學專科學歷，文秘專業優先考慮。
2、限女性。
3、計算機操作熟練。
4、1年以上行政或文秘相關工作經驗。
5、有人力資源職業資格證書或財會知識的優先考慮
助理：（銷售助理）
工作職責：
1．電話的接聽工作及上門客戶的接待工作。熟悉公司產品的基本情況，得體的回答問題或轉給相關人員（部門）。
2．客戶資料的管理工作，包括數據的收集整理分析，相應產品信息的email，直郵及信息反饋工作。
3．網站的更新及相應軟性文章的發表收集工作。
4．廣告的管理工作。包括印刷品的設計製作，小禮品，促銷活動的策劃和製作。
5．產品的網上直銷工作，包括電話銷售和訂單處理。
技能要求：
1、大專以上（管理/營銷相關專業優先）
2、較強的溝通交往能力，演講演示能力
3、能熟練運用office等辦公軟體
4、有較強的文字處理能力和表達能力
5、有較強英文讀，寫，聽，說運用能力
6、有分析整理客戶資料的能力。
7、一年以上銷售或行業工作經驗。
『叄』 文職是什麼工作
文職工作一般泛指從事文秘助理之類的內勤人員。主要有文員、秘書、助理等。
文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
在現代文職是一個工作崗位，不同機構的文職職責不一樣。
中國人民解放軍文職人員享有下列權利：
1、參加政治生活，獲得政治榮譽和精神、物質獎勵；
2、取得工作報酬，享受相應的福利待遇和社會保障；
3、獲得履行崗位職責必需的工作條件；
4、非因規定事由、未經規定程序不被解除聘用合同或者懲處；
5、按照規定的條件和程序與聘用單位解除聘用合同；
6、按照規定申請人事爭議處理。
(3)文職秘書圖片素材擴展閱讀：
不同機構文職工作
1、公安文職人員是指在公安機關文職崗位上工作，對公安機關警務活動和內部工作起輔助、保障作用的人員，不具有對公眾直接行使公安執法權力和對執法民警行使指揮、管理、監督職能。
2、公司一般的文職做的事是比較雜，像列印文件，接手前台工作，考勤，招待客人等等。
3、軍隊文職，是指按照規定的編制聘用到軍隊工作，履行現役軍官（文職幹部）同類崗位相應職責的非現役人員。
『肆』 秘書是做什麼的有什麼要求
1.協助領導人聯系接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。2.指秘書職務。3.使館中職位低於參贊高於隨員的外交官。有一等秘書、二等秘書、三等秘書之分，在大使館館長領導下進行工作。享有外交特權和豁免。
從秘書職位的角度來看，秘書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。
當今社會的秘書，在本質上是領導人工作的助手，既不能缺位無所作為，也不能越權胡作非為。優秀的文秘必須具備以下能力和素質：
1、執行力。在協助決策的過程當中，文秘個人主觀的判斷和決策是沒有的，必須要不折不扣地支持管理者來做出決策。
2、判斷力。有些事情可能由於文秘的介入更好地支持了決策。譬如說，文秘最了解自己主管的個性了，如果主管帶了情緒做了某些判斷，和其平時的判斷風格不符合，就需要文秘/行政助理做出提醒。如果一個判斷力強的文秘，就可能在這個過程中延緩某個文件的發送。也許就是這個故意延緩了信息發送的舉措，使上司規避了可能發生的錯誤。
3、協調力。文秘/行政助理需要既符合自己職業操守，又能很好地協調與決策人之間的微妙關系。這點來講，文秘的素質是來自兩個方面積累的，一個是自身人格素質不斷修煉的過程，第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善。
4、應變力。文秘需要有能力知道、領會老闆的意思，要有應變能力，有時可能老闆自己都不知道他真的想做什麼，需要文秘提醒該做什麼。一個資深文秘總結道：「要記住你老闆說的每一句話，不要與他爭論，或者告訴他你的看法，你要做的是記住他的每一句話。你要能夠讓他省下很多精力，放在主要的工作上面。」
除以上四個「力」之外，做大公司的高級文秘/行政助理，還應當擁有很強的外語能力，以及會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。
當然，如果在這個職位上做的很好，是非常有優勢的。這種職業優勢體現在：
1、跟公司高層接觸機會多。
文秘是最接近公司高層人士尤其是老闆的員工，老闆今天穿什麼衣服，打什麼領帶，心情如何，跟誰通過電話，開了什麼會，近期會有什麼工作安排，等等，文秘都會比其他職員更清楚，甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等，還有他/她的參與。做文秘的最直接優勢，用句俗話說，就是能跟老闆「混個臉熟」。
2、能夠學到大量的公司管理知識，能力提高快。
隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇，文秘工作的重要性越來越受到重視，文秘已經不是以前眾人眼裡「端茶遞水」的角色，而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感，以實際行動顯示主動性和判斷力，並在給予的權力范圍內果斷做出決定。擁有這樣的機會，文秘能夠在內外的壓力下，盡快熟悉管理方面的大量知識，以便在恰當的時機，給老闆提出適當的建議。
3、重要人脈的累積。
做一個文秘，與本公司高層人士的人脈關系是理所當然的，所以略過不言。
此外，在陪同老闆外出的過程中，文秘會大量接觸到其他各公司的老闆或高層管理人士，與他們產生交集，並偶爾或者經常會有聯絡，甚至有成為朋友的可能。
人脈的累積，對於一個人的職業生涯的意義，是大家都有深刻了解的，在此就不一一贅述。
4、向人事經理或行政主管轉型較容易。
文秘在自己的職位上展現出足夠的領導實力和忠誠度後，很容易便能得到老闆的賞識。接下來，在人事經理或行政主管職位空缺時，老闆會很快就想到提拔自己的文秘/行政助理，這既有感謝之前文秘的辛勞之意，也有將這類重要職位交付自己的信任的人的考慮。當然，最重要的是，該文秘的工作能力已經通過了老闆的全方位審核。可以說，成為老闆的文秘/行政助理，是進入公司管理高層的捷徑之一。
『伍』 我看軍隊文職最近挺火爆的，都有什麼報考條件呀，以後具體是做哪方面工作
(一)軍隊文職考試報名的政治條件：報考人員應當符合《軍隊聘用文職人員政治考核工作規定》明確的政治條件。
(二)軍隊文職考試報名的學歷條件。報考人員應當具有普通高等學校全日制本科以上學歷。報考在艱苦邊遠地區、島嶼、西藏的崗位，以及特殊崗位可不作全日制要求。駐艱苦邊遠地區、島嶼、西藏的單位定向招考軍隊烈士、因公犧牲軍人的配偶子女以及現役軍人配偶，除教學、科研、工程、醫療專業技術崗位外，報考學歷要求可以放寬至大學專科。報考護理崗位的，可為大學專科以上學歷。
(三)軍隊文職考試報名的資格條件。報考人員應當具有招考崗位要求的專業技術資格和職業資格。除法律法規明確規定的外，報考初級專業技術崗位，以及博士研究生報考中級專業技術崗位的，不作資格條件要求。
(四)軍隊文職考試報名的身體條件。報考人員應當符合《軍隊聘用文職人員體格檢查通用標准(試行)》規定的標准條件。
(五)軍隊文職考試報名的年齡條件。報考科級副職以下管理崗位或者初級專業技術崗位的，年齡不超過35周歲;報考科級正職管理崗位或者中級專業技術崗位的，年齡不超過45周歲。
(六)軍隊文職考試報名的其他條件。在符合以上基本條件的前提下，具體報考條件由用人單位根據招考崗位需要確定。
具體的崗位會有不同的學歷、專業甚至戶籍、年齡等要求，這就要參見崗位表了。
『陸』 文職是干什麼的
下面給你兩個定義:一.文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。因此，也有可能是踏入管理階層的第一步。
文員的職責:1、首先要有一個很好文字功底，因為你要靠這個吃飯，無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西，另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候，他不一定能很好的表達出來他要說的意思，但是你要能設身處地的替他想到，寫出來，這個比較難)。
2、工作效率要高，記憶力要超強，因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要你去做，如果你把這件事忘得一干二凈，到領導、單位需要答案、結果的時候，你會知道後果的。
3、如果是領導的跟班秘書，你還的要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的，對你也有很好的幫助的。二.文職人員是指按照規定的編制聘用到軍隊工作，履行現役軍官(文職幹部)同類崗位相應職責的非現役人員。崗位等級設置分為初級、中級、高級。軍隊中擔負軍事勤務的非現役軍人，包括職員和工人。軍隊使用文職人員，可減少現役軍人受服役和軍銜晉升年限的限制、流動性大對專業技術工作不利的影響，保持一支穩定的高水平的技術骨幹力量;同時可使現役軍人少擔負事務性和技術性工作，多進行軍事訓練和戰備，從而提高部隊的戰備水平。因此，文職人員已成為現代軍隊的重要組成部分。軍隊使用文職人員由來已久。在中國，清末新軍中有軍用文官，民國時期軍隊也使用文職人員，曾稱軍屬。中華人民共和國建立後，中國人民解放軍編有職員和工人。1988年，全軍執行《中國人民解放軍文職幹部暫行條例》。該條例規定:中國人民解放軍文職幹部，是軍隊編制定額內不授予軍銜的幹部，是軍隊建設的重要力量，是國家幹部隊伍的組成部分。
『柒』 秘書和助理的區別
秘書和助理的區別
1、性質不同：
秘書只是一個崗位，助理則是一個職務；
2、權力不同：
秘書沒有表面上的權力，不可以直接領導別人，但實質上秘書因為經常是代表總經理，提出的意見往往代表總經理的意見，大家都要照著做，就有「見官大一級」的說法，而助理因為有職務，則有一定的管理權力，有「助理矮半級」的說法；
3、工作職責不同：
秘書和助理各有各的工作職責；秘書負責文職方面的事務，如為領導寫文章，處理往來信函。
助理主要是協助行政經理來開展工作。行政助理的工作內容是以公司運營保障為主，工作內容雖較多元化，但也比較基礎。
4、要求不同
秘書對其的知識要求，一般企業會要求秘書具備中文或行政專業大專以上學歷，有寫作、檔案管理、財務會計等基本知識，還需要有一定的外語基礎。
助理要求有一定的交際能力，有開展活動的能力，學歷沒有限制。
(7)文職秘書圖片素材擴展閱讀
助理主要工作：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄。
2、電話記錄、列印文件、復印資料。
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決。
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員。
6、上情下達，下情上傳。
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）。
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作。
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成。
10、完成上級管理層交付的臨時工作。
11、保持工作環境整潔、干凈等。
12、負責新進員工資料的入檔，培訓相關知識技能。
秘書的職責：
1、日常事務管理（辦公室管理、通信管理、值班事務、日程管理、印章管理）。
2、接待事務（來訪接待、安排服務等）。
3、會議事務（會議安排、會場布置、會議服務、會議文件的處理等）。
4、行政事務。
5、信訪事務（群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等）。
6、調查研究事務（搜集信息，提供可行性的方案供領導選擇）。
7、文書檔案事務（文書撰寫、製作、處理和檔案管理）。
8、寫作事務（各種文體的寫作）。
9、協調工作（政策、工作、地區、部門、人際關系等)。
10、督察工作（督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況）。
『捌』 文員和文秘有什麼區別
文員和文秘的區別：1、文員：其實所謂的文員也就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。2、文秘：文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。
『玖』 軍隊文職都做什麼工作，我看招考單位都是空軍，海軍，陸軍這類的
根據改革後對文職人員提出的使命要求，參照國際通行做法，文職人員平時履行相應崗位職責，根據需要參加軍事訓練和非戰爭軍事行動，承擔相應的作戰支援保障任務，依法服現役。
文職人員崗位，分為管理崗位和專業技術崗位兩種類別。
管理崗位是指擔負領導職責或者管理任務的工作崗位。
專業技術崗位是指從事專業技術和專業技能工作，具有相應專業技術、專業技能水平和能力要求的工作崗位。
『拾』 文秘與秘書有什麼區別拜託了各位 謝謝
文秘和秘書的區別有三點，如下：
1、服務范圍不同
文秘既可以服務於行政部門和部門職員，還可以針對服務單個個體，而秘書只服務單個個體，比如公司總經理。
2、工作職責不同
文秘的工作可以是獨立的行政方面，也可以是協助的行政方面，而秘書只是協助領導日常辦公的事情。
3、定義范圍不同
文秘，顧名思義就是文書和秘書的合稱，文秘是指經過學習，掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法，具有較強的寫作公關能力；秘書是協助領導人聯系接待，辦理文書和交辦事項的工作人員。