『壹』 一般情況下一個公司的合同應該存放在哪個部門呢
合同簽訂後雙方應當至少分別保管一份，單位保管應當根據本單位的規章制度進行。
專業性強的合同在專業負責部門管理，一般性的合同在單位辦公室或者綜合管理部保管。
勞動合同一般在人事部保管；租賃合同、采購合同、營運合同在檔案管理員保管；
招商合同在招商部或財務部保管；與供應商的合同在財務部或檔案管理員保管
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合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。
依法成立的合同[1]，受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。
狹義合同指一切民事合同。
還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。
《中華人民共和國民法通則》第85條：合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同，受法律保護。
《中華人民共和國合同法》第2條：合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
婚姻、收養、監護等有關身份關系的協議，適用其他法律的規定。[2]
合同(Contract)，又稱為契約、協議，是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
合同作為一種民事法律行為，是當事人協商一致的產物，是兩個以上的意思表示相一致的協議。
只有當事人所作出的意思表示合法，合同才具有國家法律約束力。
依法成立的合同從成立之日起生效，具有國家法律約束力[1]。
『貳』 當年的會計檔案在會計年度終了後,可暫由本單位財務會計部門保管幾年
定期保管期限一般分為10年和30年，會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。
會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。各類會計檔案的保管期限原則上應當按照《會計管理辦法》附表執行，《會計管理辦法》規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。
單位會計檔案的具體名稱如有同《會計管理辦法》附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。
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相關分類期限
1、會計憑證類
1）、原始憑證 15年
2）、記賬憑證 15年
3）、匯總憑證 15年
2、會計賬簿類
1）、總賬 15年（包括日記賬）
2）、明細賬 15年
3）、日記賬 15年（其中現金和銀行存款日記賬為25年）
4）、固定資產卡片( 報廢清理後保管5年)
5）、輔助賬簿 15年
『叄』 財務情況說明書 是由哪個部門出具的
一般情況下由財務部門提供說明，提供給企業內部的落款財務部門，蓋財務部門的章，提供給企業外部的落款為企業名稱，就得蓋企業的公章。
供參考。
『肆』 批記錄應該由哪個部門保存
"GMP中明確規定，質量管理部門的職責包括胡批生產記錄的審查，從而決定成品放行否。"質量部只是對批生產記錄的審查,而非保存!
至於檢驗記錄是否也可給生產部一起歸檔保存,我們公司現在就是這樣,這些批記錄都有生產部來整理保存,如果GMP檢查會不會出現問題呢?
『伍』 單位公章保存在哪個部門
單位公章保存在辦公室或者綜合部門。
公章是指機關、團體、企事業單位使用的印章。任何單位公章的使用，必須嚴格遵守領導批准制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批准同意，
若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批准使用，也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批准使用。
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公章規格:
個體戶公章——尺寸38MM；可選材料：木頭，紅膠，牛角，機雕印，光敏印；
外資公司公章——有限公司尺寸：40MM；木頭、紅膠、牛角、機雕印、光敏印）；
國營股份制有限公司尺寸：42MM（木頭、紅膠、牛角、機雕印、光敏印）；
資企業中文公章——尺寸：45X30MM；可選材料：木頭，紅膠，牛角，機雕印，光敏印；
資企業中文公章尺寸——尺寸：45X30MM；可選材料：木頭，紅膠，牛角，機雕印，光敏印；
『陸』 各單位形式的會計檔案，應由哪一部門保管
財政部《會計檔案管理辦法》：第六條各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。
當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，期滿之後，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
『柒』 會計記錄應由誰保存
你好！
一般情況下,會計檔案的保管流程是這樣的:
1、年度的憑證整理出來後，由財務部門（具體到人員一般為憑證製作者就是會計）保管2年；
2、2年滿，轉入公司檔案部門保管。
3、若是你說的情況，則上述部門可能是一個人擔當，那雖然是一個人處理，實際也是各司其職，並不是說聽哪個的。
僅代表個人觀點，不喜勿噴，謝謝。
『捌』 各類財務章應該分別由誰來保管
發票專用章由財務部門發票管理員管理 。
公司財務印章必須由專人負責保管，財務印章由責任心強、堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管。
財務印章保管人員因請假等原因，需由他人臨時保管時，應履行代保管手續，並註明代保管時間和代保管人，在原保管人回來後，應當立即將印章交還原保管人。
財務印章保管人離職或異動時，必須辦理印章交接手續，由單位分管財務負責人或主要領導進行監交或收回，交接手續應記錄印章交接時間、枚數、名稱等。
單位原有的財務專用章限用於內部財務管理，但不得用於銀行結算。省財政廳為此還專門行文予以規范。
會計中心對財務專用章的使用范圍嚴格限制，並採取與會計主管印章雙人分管、保險櫃另行存放等項措施，以確保印鑒安全。
財務章是各單位辦理單位會計核算和銀行結算業務時使用的專用章，會計中心為各單位統一刻制了冠有單位名稱和「會計中心(序號)」字樣的財務專用章，並經單位領導授權後使用。
單位原有的財務專用章限用於內部財務管理，但不得用於銀行結算。省財政廳為此還專門行文予以規范。
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為辦理單位會計核算和銀行結算業務，會計中心為各單位統一刻制了冠有單位名稱和「會計中心(序號)」字樣的財務專用章，並經單位領導授權後使用，單位原有的財務專用章限用於內部財務管理，但不得用於銀行結算。省財政廳為此還專門行文予以規范。
會計中心對財務專用章的使用范圍嚴格限制，並採取與會計主管印章雙人分管、保險櫃另行存放等項措施，以確保印鑒安全。
單位開戶時的賬戶名稱為單位法定名稱，預留銀行印鑒為單位財務專用章、法人章和單位確定的財務負責人印章。其中財務專用章由會計中心核算部保存，單位的財務負責人印章由單位報賬員負責保存，於每次報賬時對支票審核無誤後才蓋章。
銀行賬戶開設後，經單位審核同意並在開戶申請上加蓋單位行政公章方可使用。單位銀行賬戶的使用，需中心與單位分別執存的三個印鑒加蓋齊全方為有效，否則銀行不予受理。
『玖』 公司公章是財務部負責保管還是行政部負責保管
公章應由行政部負責保管的，財務部只需要保管印鑒章即可。
公章是指機關、團體、企事業單位使用的印章。
任何單位公章的使用，必須嚴格遵守領導批准制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批准同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批准使用，也必須由單位法定代表人授權副職等合適人員批准使用。具體經管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
所以公章由行政部門來保管更為合理一些。
『拾』 合同原件到底應該保存在哪個部門
合同簽訂後雙方應當至少分別保管一份，單位保管應當根據本單位的規章制度進行，專業性強的合同在專業負責部門管理，一般性的合同在單位辦公室或者綜合管理部保管。
勞動合同一般在人事部保管；租賃合同、采購合同、營運合同在檔案管理員保管；招商合同在招商部或財務部保管；與供應商的合同在財務部或檔案管理員保管。