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背景圖片流行

發布時間: 2022-01-06 13:00:54

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公務員網路

公務員網路>>公務員必備計算機應用基礎

powerpoint 2000公文演示

powerpoint 2000是相當流行的演示文稿製作及幻燈片放映軟體,同樣是microsoft公司office辦公系列軟體中常用的軟體。powerpoint 2000能夠幫助各類用戶輕松地創建圖文並茂、形象生動,且適合自己需要的演講或演示文稿。用戶可在創建的幻燈片上輸入文字、添加圖片和表格、插入聲音和視頻等多媒體元素,插入超級鏈接直接訪問internet。並且可以設置幻燈片播放和切換時的各種動畫效果。

powerpoint 2000基礎

powerpoint 2000的啟動

與啟動其他windows應用軟體一樣,可用以下方法之一啟動powerpoint 2000:

· 選擇「開始/程序/microsoft powerpoint」菜單命令。

· 雙擊桌面上的powerpoint 2000快捷方式圖標。

· 單擊「快速啟動欄」中的powerpoint 2000圖標。

powerpoint 2000的工作窗口

powerpoint 2000啟動成功後,將打開一個如圖75所示的powerpoint對話框,要求用戶選擇創建演示文稿的方式,或選取已有的演示文稿之一將其打開。該對話框中有以下幾個單項按鈕:

圖75 powerpoint對話框

· 內容提示向導:選擇該項,powerpoint 2000系統將引導用戶一步步地製作演示文稿。系統所提供的向導包括各種不同主題的演示文稿示範,例如公司會議、活動計劃、策略、培訓以及用於internet的演示文稿等。

· 設計模板:選擇該項,powerpoint 2000將提供多種現成的幻燈片模板供用戶選擇,以便按選定的模板創建演示文稿。

· 空演示文稿:選擇該項,用戶可由空白的幻燈片開始,從頭設計和製作演示文稿,或從其他應用程序(如從word 2000)導入的文檔大綱來創建演示文稿。

· 打開已有的演示文稿:選取該項,可從其下的列表框中選取一個已創建完成的演示文稿,單擊「確定」按鈕將其打開。

類似於word 2000,powerpoint 2000的工作窗口也是由標題欄、菜單欄、工具欄和底部的狀態欄等組成。圖76即為打開了某個演示文稿的powerpoint 2000工作窗口。在工具欄與狀態欄之間的空間則分成了3個窗格。左側的「大綱」窗格用於編排和查看演示文稿的大綱;右側上端的「幻燈片」窗格用來編排和查看當前幻燈片的內容;右側下端的「備注」窗格則可顯示或添加當前幻燈片的備注信息(備注是對該幻燈片的附加說明,演講者可在幻燈片放映過程中隨時查看備注)。

圖76 powerpoint 2000工作窗口

在「大綱」窗格中,可單擊幻燈片的編號圖標方便地切換待編輯或查看的幻燈片,而在「幻燈片」窗格中,可單擊其右側滾動條上的「上一張幻燈片」或「下一張幻燈片」按鈕來進行幻燈片的翻閱。在狀態欄上則會顯示出當前演示文稿共有多少張幻燈片,並標明當前的幻燈片是第幾張。

powerpoint 2000提供的這種新三框式窗口,能夠同時顯示幻燈片、演示文稿大綱和幻燈片備注信息。因而使用戶不僅可以方便地切換各種顯示模式,還可以更為方便地瀏覽和編輯各張幻燈片的內容。

提示:如果要改變窗格的大小,可用滑鼠拖動窗格之間的分隔條。幻燈片的內容會隨著其窗格大小的改變而自動調整它的大小。

powerpoint 2000的各種視圖

powerpoint 2000採用「普通」、「大綱」、「幻燈片」、「幻燈片瀏覽」和「幻燈片放映」等不同的工作視圖來幫助用戶完成不同的工作。選擇「視圖」菜單中的相應命令,或單擊窗口底部水平滾動條左側「視圖」欄中的不同按鈕,即可迅速切換到相應視圖。

1.普通視圖

「普通」視圖是powerpoint 2000啟動後的默認工作視圖,如圖76所示。在此視圖下,能夠同時查看演示文稿的大綱、當前的幻燈片內容及其備注信息。

2.大綱視圖

單擊「視圖」欄內的「大綱視圖」按鈕,可切換到大綱視圖。在此視圖下,可方便地組織和查看整個演示文稿的結構,如圖77所示。

圖77 「大綱」視圖

演示文稿的大綱由每張幻燈片的標題和正文組成,標題在幻燈片編號的旁邊,而正文則以縮進的形式出現在標題的下方,且可具有多達5級的縮進。用戶可以在大綱視圖中直接創建、編排和組織幻燈片。例如,直接輸入或修改幻燈片的內容、調整各張幻燈片在演示文稿中的位置、更改正文的縮進層次以及展開或折疊正文等。

提示:「大綱」視圖與「普通」視圖沒有本質的區別,在「普通」視圖方面下,若將「大綱」窗格拉得足夠大,powerpoint 2000將會自動切換到「大綱」視圖。

3.幻燈片視圖

切換到「幻燈片」視圖後,屏幕上主要顯示當前一張幻燈片的內容,如圖78所示。

在「幻燈片」視圖下,可以方便地對當前幻燈片的具體內容進行編排,包括輸入正文,插入圖片和藝術字,設置正文和圖片的各種格式等。在「幻燈片」視圖中,窗口左側不顯示演示文稿的大綱,但仍可見到各張幻燈片的編號圖標,單擊某張幻燈片的編號,即可迅速切換到該張幻燈片。

圖78 「幻燈片」視圖

4.幻燈片瀏覽視圖

切換到「幻燈片瀏覽」視圖後,powerpoint 2000將按順序顯示演示文稿中縮小後的各張幻燈片,使用戶可以縱觀所有幻燈片的風格和排列,如圖79所示。

圖79 「幻燈片瀏覽」視圖

在「幻燈片瀏覽」視圖中,用戶可以縱覽當前演示文稿中的各張幻燈片,且可用滑鼠拖動幻燈片來重新調整幻燈片的排列順序,並可刪除或插入某張幻燈片,但不能對幻燈片的內容進行修改和編排。

提示:如果要對某張幻燈片進行修改,只需雙擊該張幻燈片,即可迅速切換到「幻燈片」視圖對其修改。

5.幻燈片放映視圖

切換到「幻燈片放映」視圖後,powerpoint 2000窗口的標題欄、菜單欄、工具欄和狀態欄等都被隱藏起來。此時,可以看到整張幻燈片的內容占據整個屏幕,這也是幻燈片放映時的效果,如圖80所示。

圖80 「幻燈片放映」視圖

提示:如果要退出「幻燈片放映」狀態,可用滑鼠右鍵單擊放映屏幕,從彈出的快捷菜單中選擇「結束放映」命令,或者直接按esc鍵退出放映。

創建演示文稿

演示文稿通常由若干張相關的幻燈片組成。powerpoint 2000提供了多種方法來方便用戶創建新的演示文稿。

利用向導創建演示文稿

利用powerpoint 2000提供的「內容提示向導」,可在其引導下一步步地製作出相當專業的演示文稿。具體方法為:

(1)powerpoint 2000啟動後,在彈出的對話框中選取「內容揭示向導」,並單擊「確定」按鈕(也可在powerpoint 2000窗口中,選擇「文件/新建」菜單命令,在彈出的「新建演示文稿」對話框中選取「內容提示向導」並單擊「確定」按鈕。屏幕上將出現「內容提示向導之一」對話框。如圖81所示。

(2)單擊此對話框中的「下一步」按鈕,彈出如圖82所示的「內容提示向導之二」對話框。在此對話框中可選擇要創建的演示文稿的類型。例如,我們在這里選擇「銷售/市場」類型中的「市場計劃」。

圖81 「內容提示向導之一」對話框

圖82 「內容揭示向導之二」對話框

(3)單擊「下一步」按鈕,彈出「內容提示向導之三」對話框。在此對話框中選擇演示文稿輸出的類型。可以選擇「屏幕演示文稿」、「web演示文稿」、「黑白投影機」、「彩色投影機」或「35毫米幻燈片」等。

(4)單擊「下一步」按鈕,彈出如圖83所示的「內容提示向導之四」對話框。在此對話框中可輸入演示文稿的「標題」和「頁腳」信息,powerpoint 2000將把這些信息顯示在每張幻燈片上。

(5)單擊「下一步」按鈕,在彈出的對話框中單擊「完成」按鈕,即可得到如圖84所示的有關市場計劃的演示文稿框架。

圖83 「內容提示向導之三」對話框

圖84 利用向導創建的演示文稿

(6)選擇「文件/保存」菜單命令,將該演示文稿命名後加以保存(保存在磁碟上的演示文稿的文件擴展名為.ppt)。

從圖84的示窗口的底部可以看出,由「市場計劃」向導創建的演示文稿由17張幻燈片組成。powerpoint 2000已經為每一張幻燈片設計和編排好了一個初步的版式和樣式框架。當前顯示的是第一張幻燈片的模樣,在窗口左側的「大綱」窗格中單擊某張幻燈片的編碼,或操作「幻燈片」窗格右邊的滾動條,就可查看其他各張幻燈片。切換到「幻燈片」視圖或「大綱」視圖後,即可輸入與編輯各張幻燈片的具體內容。

提示:利用「內容提示向導」創建演示文稿時,同樣可以採用以下方法,即:選擇「文件/新建」菜單命令,在彈出的「新建演示文稿」對話框中單擊「演示文稿」選項卡,在其中直接選擇所需的樣式。如圖85所示。

圖85 「演示文稿」選項卡

利用模板創建演示文稿

powerpoint 2000提供了多種模板供用戶在創建演示文稿時選用。利用模板創建演示文稿的方法為:

(1)powerpoint 2000啟動後,在彈出的對話框中單擊「設計模板」單選按鈕;或在powerpoint 2000窗口中選擇「文件/新建」菜單命令,在彈出的「新建演示文稿」對話框中單擊「設計模板」選項卡。屏幕顯示如圖86所示。

圖86 「設計模板」選項卡

(2)利用滾動條查看powerpoint 2000提供的各種設計模板,選取一個所需的設計模板,在「預覽」框中可觀察其效果,滿意後單擊「確定」按鈕。

(3)在彈出的如圖87所示「新幻燈片」對話框中,拖動滾動條可查看各種幻燈片版式,然後為第一張幻燈片選擇一種版式,單擊「確定」按鈕。

(4)在隨後出現的第一張幻燈片上輸入標題和所需內容。

(5)在「格式」工具欄上,單擊「常規任務」下的「新幻燈片」命令添加下一張幻燈片,然後再選擇這張新幻燈片的版式。

(6)在隨後出現的新幻燈片上輸入所需的內容。

圖87 「新幻燈片」選項卡

(7)重復步驟5和6添加所需的新幻燈片。

(8)完成後,選擇「文件/保存」菜單命令,將該演示文稿命名後加以保存。

提示:如果要查看幻燈片放映效果,可單擊powerpoint窗口左下角的「幻燈片放映」按鈕。按空格鍵放映下一張,按esc鍵結束放映。

創建空白演示文稿

用戶也可從空白演示文稿開始,進行演示文稿的創建。powerpoint 2000提供的空白演示文稿不包含任何顏色和任何樣式。這樣,用戶可以充分利用powerpoint 2000提供的配色方案、版式和主題等,創建自己喜歡的有個性的演示文稿。

從空白演示文稿開始創建的具體方法為:

(1)選擇「文件/新建」菜單命令,在彈出的「新建演示文稿」對話框中單擊「常用」選項卡。

(2)雙擊「空白演示文稿」,屏幕上顯示出如圖87所示的「新幻燈片」對話框。

圖88 創建的第一張空白幻燈片

(3)在該對話框中選擇第一張幻燈片需要採用的版式,單擊「確定」按鈕powerpoint 2000將按所選版式顯示第一張幻燈片。屏幕顯示如圖88所示。

(4)以下操作與上述利用模板創建演示文稿的步驟4至8相同。

說明:用戶可為空白演示文稿添加背景,應用配色方案和設置幻燈片母版等。具體的方法將在後面的章節介紹。

導入大綱創建演示文稿

用戶還可以通過導入諸如在word 2000文檔中創建的文檔大綱,來方便快速地創建與原大綱相關的演示文稿。具體方法為:

(1)選擇「文件/打開」菜單命令,彈出「打開」對話框。

(2)在其中的「文件類型」框中選取「所有大綱」。

(3)在其中的「名稱」方框中,雙擊要使用的文檔。

(4)導入的大綱會在powerpoint中打開。每個主要標題都會以單張幻燈片標題形式出現,每個標題下的部分都將作為幻燈片的正文。

(5)完成後,選擇「文件/保存」菜單命令,將該演示文稿命名後加以保存。

提示:用戶可以導入一份已設置好標題樣式的word文檔來創建演示文稿。方法為:在word程序窗口中打開此文檔,選擇「文件/發送」菜單命令,再單擊「microsoftpowerpoint」。隨後,word文檔中每個「標題1」樣式的段落都會自動成為一張新幻燈片的標題,每個「標題2」樣式的段落都會成為幻燈片中的第一級文本,依此類推。

插入、刪除和復制幻燈片

1.插入新幻燈片

在powerpoint 2000的各種視圖方式下,均可在打開的演示文稿中的任意位置插入新幻燈片。方法是:

(1)選取要在其後插入新幻燈片的那張幻燈片。

(2)選擇「插入/新幻燈片」菜單命令。

(3)在彈出的「新幻燈片」對話框中,選取一種幻燈片的版式。

(4)單擊「確定」按鈕,新幻燈片即插入到當前幻燈片之後。

提示:如果需要插入一張已有紀燈片的拷貝,可先選取該幻燈片,然後選擇「編輯/製作副本」菜單命令,得到的幻燈片拷貝就被插入到原幻燈片之後。

2.插入另一演示文稿中的幻燈片

powerpoint 2000允許將另一演示文稿的幻燈片插入到當前演示文稿中。方法是:

(1)單擊要在其後插入幻燈片的那張幻燈片。

(2)選擇「插入/幻燈片(從文件)」菜單命令。

(3)在彈出的「幻燈片搜索器」對話框的「文件」框中,指定待插入的幻燈片所在的演示文稿的文件名。如圖89所示。

(4)在「選定幻燈片」框中選取待插入的幻燈片。

(5)單擊「插入」按鈕,即可將選定的幻燈片插入到當前的演示文稿中。

圖89 「幻燈片搜索器」對話框

3.刪除幻燈片

在各種視圖方式下,均可方便地刪除當前演示文稿中的任意一張幻燈片。方法是:選定待刪除的幻燈片,然後按del鍵。此外,也可以在選中待刪除的幻燈片後,選擇「編輯/刪除幻燈片」菜單命令加在刪除。

4.移動或復制幻燈片

可以使用「剪切」、「復制」和「粘貼」等剪貼板操作命令,將一張幻燈片復制或移動到演示文稿中的另一個位置。此外,在「大綱」視圖或「幻燈片瀏覽」視圖中,還可在演示文稿中用滑鼠拖動幻燈片的方法來移動或復制幻燈片。顯然,如果是復制,則需要在按住ctrl鍵的同時進行拖動。

幻燈片文本編排

用戶可以像在word中一樣,在演示文稿的各張幻燈片中方便地輸入文本,並對文本的字體格式和段落格式進行編排。

輸入演示文本

在powerpoint 2000的每張幻燈片上,根據所採用的版式,通常都有一些事先設置好的相應「佔位符」,用滑鼠單擊後就會出現一個文本框。此後,用戶即可在此文本框內輸入所需的演示文本。如圖90所示。

在幻燈片中輸入文本,應注意以下幾點:

· 文本框被選中時,周圍將出現8個尺寸控點,拖動這些控點可以改變文本框的大小。此外,將滑鼠指針指向文本框的邊框,當指針變為十字形狀時,按住左鍵拖動可移動文本框的位置。

· 如果要在幻燈片中沒有佔位符的地方輸入文本,必須選插入一個文本框。與在word中插入文本框類似,可選擇「插入/文本框」菜單命令,然後拖動滑鼠在幻燈片中畫出一個適當大小的文本框後,釋放滑鼠左鍵即可。

· 在幻燈片中輸入標題或正文時,如果內容超過了一行,一般不要按enter鍵,powerpoint會自動換行。如果需要另起一行,才應按enter鍵。

· 在輸入正文時,正文的縮進層次具有繼承性,即輸入完一段文字並按enter鍵後,插入點將自動移到與上一段正文對齊的位置。

· 在輸入過程中,可以使用剪巾板功能進行文本的復制與移動,並允許將其他office文檔的內容粘貼到幻燈片中來。

· 可以選擇「插入/特殊符號」菜單命令,在幻燈片中插入各種特殊符號。

圖91所示,即為在上述幻燈片的第二個文本框中輸入多段文字的結果。

圖90 在文本框中輸入演示文本

圖91 在文本框中輸入多段文本

文本格式編排

可以像在word中一樣,對輸入到幻燈片中的文本進行字體和段落的格式編排。有關操作方法簡述如下:

· 首先選取要進行格式編排的文本。

· 利用powerpoint「格式」工具欄上的按鈕,可方便地設置字體、字形與字型大小,以及文本段落的對齊方式。

· 若選擇「格式/字體」菜單命令,則在彈出的如圖92所示的「字體」對話框中,還可設置文本的顏色以及「上標」、「下標」、「陰影」或「浮凸」等字體效果。

圖92 「字體」對話框

· 若要設置文本的垂直對齊方式,可選擇「格式/字體對齊方式」。此時,可設置文字的「頂端對齊」、「居中對齊」或「底端對齊」。

· 若要調整各行文字之間的距離,可選擇「格式/行距」菜單命令,在彈出的「行距」對話框中進行具體調整。

· 利用「格式」菜單中的命令可進行「分行」、「更改大小寫」和「替換字體」等操作。

項目符號與編號

與在word中一樣,可以為幻燈片中的一系列文本段落添加適當的項目符號或編號。可以利用「格式」工具欄,也可選擇「格式/項目符號和編號」菜單命令來添加或更改項目符號或編號。需要說明的是:

· 首先應選取要添加或更改基礎上符號和編號的文本段落。

· 若要添加項目符號或編號,可利用「格式」工具欄上的「項目符號」按鈕或「編號」按鈕。若要更改項目符號和編號的格式,則需選擇「格式/項目符號和編號」菜單命令,再在打開的對話框中進行操作。

· powerpoint 2000允許項目符號與編號所引導的文本層次級別分為5級。利用「格式」工具欄上的「升級」或「降級」按鈕,可使選取的文本段落的級別向左移動升一級或向右移動降一級。

· 如果要使選取的文本段落向上移動或向下移動,可單擊「格式」工具欄上的「上稱」或「下移」按鈕。

· 要更改項目符號或編號與其文本之間的距離,可選擇「視圖/標尺」菜單命令將標尺顯示在屏幕上,然後在「幻燈片視圖」下選取要調整距離的文本,標尺上即會顯示出所選文本的縮進標記,拖動該標記即可調整文本與項目符號或編號間的距離。

在大綱視圖中工作

在「大綱」視圖下工作時,可以在屏幕上看見所有幻燈片的標題和正文,所以使用「大綱」視圖創建和組織演示文稿內容是一個相當不錯的方法。用戶可在演示文稿的大綱中為某張幻燈片重新安排要點,或者編輯其標題和正文,或將整張幻燈片從一處移動到另一處等。

在大綱視圖中工作,需要說明以下幾點:

· 選擇「視圖/工具欄/大綱」菜單命令,可以在出現的「大綱」工具欄上顯示所有與大綱操作有關的工具按鈕。

· 每張幻燈片的標題都會出現在編號圖標的旁邊,正文在每個標題的下面。正文的縮進可多達5層。

· 如果要重排幻燈片或項目符號,只要選定要移動的幻燈片圖標編號或文本符號,再拖動到新位置即可。

· 在大綱窗格中選擇文本時,「常用」工具欄和「格式」工具欄上用於操作大綱的按鈕將被激活,用戶可使用這些按鈕快速設置文本格式和組織演示文稿。例如,可利用「格式」工具欄設置文本的字體格式和段落格式。

· 選擇「插入/新幻燈片」菜單命令,可在當前幻燈片之前插入一張新幻燈片。

· 單擊「常用」工具欄上的「顯示格式」按鈕,可在大綱中打開或關閉文本格式的顯示;單擊「全部展開」按鈕可顯示大綱中的所在細節或僅顯示幻燈片標題。

· 單擊「大綱」工具欄上的「升級」或「降級」按鈕可增加或減少選定文本段落的縮進層次。

幻燈片對象插入

在幻燈片中可以根據需要,方便地插入圖形、照片、藝術字、表格、圖表、聲音、視頻等各種媒體對象,還可以插入超級鏈接直接鏈接到internet。

插入圖形

在幻燈片中允許插入各種圖片。插入到幻燈片中的圖片可以是microsoft剪貼畫庫中的圖片,也可以是各種常見格式的圖片,並允許插入各種手工繪制的圖形。

在幻燈片中插入圖形,需要說明以下幾點:

· 在幻燈片中插入圖片類似於在word中插入圖片。可選擇「插入/圖片/剪貼畫」菜單命令,在彈出的對話框中選取並插入microsoft剪貼畫庫提供的圖片。

· 若選擇「插入/圖片/來自文件」菜單命令,將彈出「插入圖片」對話框。在該對話框中,可在本地計算機中尋找和插入圖片;若單擊「查找范圍」框右側的「搜索web」按鈕,還可以直接在world wide web上尋找並選取要插入的圖片。

· 若要插入藝術字,可選擇「插入/圖片/藝術字」菜單命令。

· 若要插入手工繪制的圖形,可激活「繪圖」工具欄,利用該工具欄提供的工具按鈕繪制圖形。

· 也可以選擇「插入/圖片/自選圖形」菜單命令,利用彈出的「自選圖形」工具欄插入各種特殊圖形。

· 若要插入來自掃描儀和數碼相機的圖形,可選擇「插入/圖片/來自掃描儀和相機」菜單命令。

· 和在word中一樣,插入到幻燈片中的圖片被選中後,其周圍將出現8個控點,拖動這些控點可以改變圖形的大小,將滑鼠指針置於圖形內進行拖動則可移動圖形的位置。若用滑鼠右鍵單擊圖片,在彈出的快捷菜單中選擇「設置圖片格式」命令,則可在隨後出現的對話框中對圖片的各種格式做進一步的設置。

· 單擊表格將其選定後,其四周將出現8個控點,拖動這些控點可以改變表格的大小。若將滑鼠指針移至表格邊框上,待指針變為十字狀時進行拖動,就可改變表格在幻燈片中的位置。

· 利用「表格和邊框」工具欄中的有關按鈕,可設置表格邊框的粗細和顏色、表格的填充顏色,並且可以更改表格中文字的方向等。

提示:也可以將在word或excel中製作的表格,利用剪貼板的「復制」和「粘貼」功能將其插入到幻燈片中來。

插入聲音與視頻

powerpoint 2000還允許在幻燈片中插入聲音、動畫與影片,並在放映幻燈片時播放。以下是與此有關的幾點操作與說明。

· 若要插入microsoft剪輯庫中的聲音:可選擇「插入/影片和聲音/剪輯庫中的聲音」菜單命令,在彈出的「插入聲音」對話框中做進一步的選取。

· 若要插入磁碟文件中的聲音:可選擇「插入/影片和聲音/文件中的聲音」菜單命令,在彈出的「插入聲音」對話框中做進一步的選取。powerpoint 2000允許插入的聲音文件包括擴展名為.wav、.midi、.ram或.aif等的多種文件。

· 幻燈片中插入聲音後,將在插入位置上出現一個喇叭狀的聲音圖標,拖動該圖標可移動其位置,單擊該圖標後再按del鍵可將其刪除。此外,在「幻燈片」視圖下雙擊該圖標即可播放;而在幻燈片放映時,只需單擊此圖標即可播放。

· 若要插入microsoft剪輯庫中的動畫或影片:可選擇「插入/影片和聲音/剪輯庫中的影片」菜單命令,並在彈出的「插入影片」對話框中做進一步的選取。

· 若要插入磁碟文件中的動畫或影片:可選擇「插入/影片和聲音/文件中的影片」菜單命令,在彈出的「插入影片」對話框中做進一步的選取。

· 幻燈片中插入動畫或影片後,將在插入位置上出現一個影片方框圖。拖動該方框可移動其位置;拖動該方框的邊框控點可調整其尺寸大小;單擊該方框後再按del鍵可將其刪除。此外,在「幻燈片」視圖下,雙擊該方框即可播放動畫或影片,而在幻燈片放映時,只需單擊此方框即可播放。

提示:在插入影片和聲音操作的最後一步,powerpoint將詢問是否在幻燈片放映時自動播放,回答「是」即可在播放該張幻燈片時自動播放插入的影片和聲音。

插入超級鏈接

可在幻燈片中創建超級鏈接,創建完成後,只需單擊其熱鍵(某個圖形或帶下劃線的文字),即可放映所鏈接的另一個演示文稿或另一個文檔,甚至播放internet上某個網頁的內容。要在當前幻燈片中創建超級鏈接,可進行如下操作:

(1)在當前幻燈片內選擇一行文字或一個圖形,作為超級鏈接的熱鍵。

(2)單擊「常用」工具欄中的「插入超級鏈接」按鈕,或選擇「插入/超級鏈接」菜單命令,彈出「插入超級鏈接」對話框。

(3)在「請鍵入文件名稱或web頁名稱」文本框中輸入將成為鏈接目標的路徑和文件名,也可以從列表框中選取所需的鏈接對象。此外,若單擊列表框右側「瀏覽目標」框中的「文件」按鈕或「web頁」按鈕,則可從打開的對話框中選擇要鏈接到的文件或網際網路上的web頁。

(4)單擊「確定」按鈕,關閉「插入超級鏈接」對話框。

(5)單擊窗口左下角的「幻燈片放映」按鈕,切換到放映視圖下,即可看到原文檔中被選擇的文本或圖形已成為超級鏈接的熱鍵,特別是被選擇的文本將變成帶下劃線的藍色文字。當將滑鼠指針移至其上時,滑鼠指針變成手指狀,並在同時顯示出所鏈接的目標路徑名。

說明:如果要取消已建立的超級鏈接,可返回到「幻燈片」視圖,用滑鼠右鍵單擊作為超級鏈接的文字或圖形,在彈出的快捷菜單中選擇「超級鏈接」子菜單下的「取消超級鏈接」命令即可。

幻燈片外觀設計

用戶可以為幻燈片選擇合適的版式,添加自己喜歡的背景。此外,通過powerpoint 2000提供的設計模板、配色方案與母版等功能,可以方便地使演示文稿中的所有幻燈片具有一致的外觀和風格。

設置幻燈片背景

為演示文稿中指定的某張幻燈片或所有幻燈片添加喜歡的背景,其方法為:

(1)選定要添加背景的幻燈片。

(2)選擇「格式/背景」菜單命令,彈出「背景」對話框。

(3)在「背景填充」框下方的下拉列表框中,可選擇幻燈片的背景顏色。若對所提供的顏色不滿意,可單擊「其他顏色」命令,在彈出的「顏色」對話框中做進一步選擇。

(4)在「背景填充」框下方的下拉列表框中,單擊「填充效果」命令,在彈出的「填充效果」對話框中,可設置用於幻燈片背景的「過渡」、「紋理」、「圖案」與「圖片」等。

(5)單擊「應用」按鈕,可將設定的背景應用到當前的幻燈片;單擊「全部應用」按鈕,可將設定的背景應用於所有的幻燈片。

使用幻燈片模板

幻燈片模板是一種設計好的幻燈片樣式,powerp